2023年传真公函格式（9篇）

下面是小编为大家整理的2023年传真公函格式（9篇）,供大家参考。

传真公函格式（通用9篇）

　　传真公函规范

　　一、发送公函

　　1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;

　　2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

　　3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;

　　4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

　　5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;

　　7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

　　二、接收公函

　　1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;

　　2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

　　三、公函格式及模板

　　1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;

　　2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;

　　3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

　　4. 正下方为正文;

　　5. 应有收件人尊称和问候语;

　　6. 正文结束后应有问候语;

　　7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

　　西安万洪房地产开发有限公司

　　FAX传真

　　收件人：

　　发件人：
总页数：
抄送：
主题词：

　　收件单位：
传真：
电话：

　　□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

　　收件人(单位)尊称：

　　(正文) 标题

　　结束问候语

　　落款：发件人，日期，部门

　　地址：西安市西大街唐人街B座7层

　　TEL：029-8761----

　　FAX：029-8761----

　　公务类传真规范

　　一、发送传真

　　1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;

　　2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;

　　3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

　　4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;

　　5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

　　二、注意事项

　　1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;

　　2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

　　3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;

　　4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

　　三、传真格式及模板

　　1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;

　　2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

　　3. 正下方为正文;

　　4. 正文应有标题，表明本传真的主题;

　　5. 应有收件人尊称和问候语;

　　6. 正文结束后应有问候语;

　　7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

　　8. 传真模板见附件一。

　　河南x x x x x x x x x x有限公司：

　　根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。

　　商祺

　　河南楷林物业管理有限公司

　　6月13日

　　西安xx房地产开发有限公司

　　收件单位：
传真：
电话：

　　□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

　　收件人(单位)尊称：

　　(正文) 标题

　　结束问候语

　　落款：发件人，日期，部门

　　地址：西安市西大街唐人街B座7层

　　TEL：029-8761----

　　FAX：029-8761----

　　*销售部:

　　我公司

　　此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

　　特此函告。

　　*有限公司采购部

　　二〇*年*月*日

　　**销售部:

　　我公司

　　此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

　　特此函告。

　　*有限公司采购部

　　二〇*年*月*日

　　收件单位：
传真：
电话：

　　□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

　　收件人(单位)尊称：

　　(正文) 标题

　　结束问候语

　　落款：发件人，日期，部门

　　地址：

　　TEL：

　　FAX：

　　河南x x x x x x x x x x有限公司：

　　根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。

　　河南楷林物业管理有限公司

　　6月13日

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