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2022年秘书与领导闲谈“忌”与“宜”

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2022年秘书与领导闲谈“忌”与“宜”

秘书与领导闲谈的“忌”与“宜”

 

秘书与领导因为工作联系较多,平时的交谈也主要围绕工作展开,但是,因为接触频繁,很多情况下,不管双方有心还是无意,都会聊聊诸如学习、家庭生活以及个人爱好等方面的事情,或是信马由缰,抓住一个话题,侃侃而谈,或是碰到一个由头,随便聊上几句,这都是人之常情。

秘书与领导关系有亲有疏,闲谈也有深有浅、有多有少、有热有冷,但是,无论如何,闲谈都不能过分随意,特别是秘书,绝不能认为自己是领导的身边人,在场合随意、气氛轻松的情况下就彻底放松,口无遮拦,使随意变成随便,久而久之必定祸从口出。秘书和领导闲谈,究竟有哪些忌讳呢?

一忌无度,信口开河,夸夸其谈。

个别秘书为了获取领导的赏识,一有机会和领导相处,便急于表现自己,要么显摆自己的渊博知识,要么炫耀自己的能力水平,渲染大于描述,虚构多于事实,极尽夸张之能事,并且滔滔不绝,让其他人插不上嘴,以至“群聊”成了他一个人的“脱口秀”。有涵养的领导者会微笑着听他说,没有耐心的领导或许会一声断喝,拍案而起,拂袖而去,令闲谈不欢而散。

闲谈无度是过分以自我为中心的表现,也是自制力差的象征。秘书个人表现欲过强,时时处处唯我独尊,即使面对领导也是一副无所谓的态度,纵然偶尔意识到表现有些过分,应该有所收敛时,也不能很好控制自己。秘书闲谈无度,过分随意,领导必然会感到没有得到应有的尊重,自然会产生厌恶之情以致疏远。

二忌无节,阿谀奉承,极尽媚态。

个别秘书,要么为了拉近与领导的关系,要么为了向领导表示“忠心”,要么为了向他人显示与领导者的“特殊关系”,一遇到和领导闲谈的场合,特别是大庭广众之下,就拼命发挥自己的马屁功夫———大肆歌颂领导的光辉业绩,称赞领导的素质能力,就连领导的个人爱好和生活习惯也被他极力粉饰。遇到喜欢逢迎的领导,双方或许会一拍即合,但是,如果领导者头脑清醒、为人正直、秉性耿直,就会立即把这个“马屁精”打入另册。

闲谈无节,是唯利是图的表现,也是没有骨气的象征。秘书为了博取领导的好感,获得利益,一方面极力抬高领导,一方面拼命压低自己或者他人,甚至不顾尊严和体面,把自己的人格贬损到一文不值的境地。秘书闲谈无节,必然会让领导轻视。

三忌无聊,庸俗乏味,格调低俗。

个别秘书,私下和领导在一起,认为双方直线距离近了,拘束少了,或者为了活跃气氛,便撕下温文尔雅的面纱,随意说一些有荤有素的“段子”,开一些或轻或重的玩笑,传播一些或真或假的小道消息,内容总是和高雅无缘,甚至句句不离“三俗”——庸俗、恶俗、低俗。对于这样的秘书,领导如果顾及面子,或许会敷衍几句;
如果感到内容难以入耳,或许会当面斥责,令其下不了台。

闲谈无聊,是品位低下的表现,也是修养不够的象征。秘书在闲谈中无话找话,自以为在非正式场合说些无聊话题无伤大雅,殊不知,不经意间已经把丑陋底细暴露无遗。秘书闲谈无聊,必然会让领导蔑视。

那么,秘书和领导闲谈,如何避免无度、无节、无聊呢?

一宜恰如其分,适可而止。

秘书和领导闲谈,掌握谈话尺度非常重要,不能兴之所至,口不择言。在闲谈中,秘书应该把主动权交给领导,让领导把握闲谈的节奏,并时时关注领导的态度变化,从而不断修正自己的谈话方向,调整自己的谈话内容。

二宜不卑不亢,从容大方。

秘书和领导闲谈,既要充分尊重领导,不能忘乎所以,自以为是,也要自尊自爱,不能奴颜媚骨,时时处处表现得低人一等,或者没有原则立场,一味迎合领导。在闲谈过程中,秘书既要认真倾听领导讲话,做一名合格听众,需要自己说话时,也要态度谦和,不急不躁,落落大方。

三宜内容健康,积极向上。

秘书和领导闲谈,该说的不一定都说,不该说的绝对不能说,特别是不要涉及敏感问题和庸俗话题,不管是交流个人爱好,如读书、旅游、健身等,或者是谈论人际关系、社会发展、经济形势等,切忌发表过激言论,也不要在闲谈过程中对其他领导、同事、朋友随意褒贬,妄加评论。

秘书和领导闲谈,是表现自身能力素质和品位格调的重要时机,表现得好,就会“露一手”,表现不好,就会“露马脚”。

在闲谈过程中,秘书要态度认真,彬彬有礼,但是也不必过于拘谨,要在自然随意的气氛中和领导交流,无形中把“亮点”呈现在领导面前。

 

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