2023院办公室主任岗位职责（全文）

下面是小编为大家整理的2023院办公室主任岗位职责（合集）（全文）,供大家参考。

院办公室主任岗位职责（精选5篇）

　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

　　四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

　　八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

　　1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

　　2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

　　3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

　　4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

　　5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

　　6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

　　7、协助分工会主席做好工会工作;

　　8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

　　9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

　　10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

　　2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

　　5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

　　6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

　　7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

　　8.负责院长临时交办的其它工作。

　　一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。

　　二、管理好幼儿园文书档案。

　　三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。

　　四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。

　　五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。

　　六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。

　　七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。

　　八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。

　　1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。

　　2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

　　3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。

　　4、组织开展“师德标兵”、“三育人”和“树、创、献”等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。

　　5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

　　6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

　　7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。

　　8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

　　9、在主席的领导下，负责处理好办公室的日常工作。

　　10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。

　　11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

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