行政部门职责范围（16篇）

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行政部门职责范围（精选16篇）

　　1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计，参与公司融投资策划;

　　2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行的情况;

　　3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制;

　　4、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度;

　　5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。

　　1、 根据公司行政人资中心战略，制定、执行分部行政体系发展规划，主动链接业务门店，支持助力分部年度经营指标落地达成;

　　2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算，有效提升人工成本产出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根据区域人力资源特点，制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备，推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地;

　　4、 根据公司制度，审核审批分部各项人事异动手续，负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;

　　5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;

　　6、 协调员工关系，处理员工投诉，推进企业文化落地，丰富员工精神生活，通过各种措施激励员工工作热情;

　　7、 负责重要公共关系的维护，并指导各体系对口开展公共关系维护工作。

　　1、根据公司发展战略目标，制定人力资源管理策略与解决方案，向公司高层决策者提供有关人力资源规划、组织架构建设、行政管理等方面的建议;

　　2、针对公司业务目标及管理现状，实施组织诊断及盘点，制定相应人力解决方案，协调整合资源，推动业务目标达成;

　　3、建立并健全人力资源及行政管理体系，优化人事行政管理相关政策、流程和制度;

　　4、全面统筹公司人事行政部门日常工作，开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政等模块的全面建设;

　　5、搭建中高端人才引进和人才培养体系，建立健全人才梯队建设和人才储备，制定人才培训计划，为公司储备优秀后备管理干部;

　　6、根据公司战略方针，对公司薪酬福利、绩效体系优化，根据不同时期战略任务拟制激励方案，有效激励团队;

　　7、负责公司的行政后勤工作统筹，包含但不限于固定资产管理、办公环境管理、采购、各项行政制度管理等;

　　8、与劳监部门、政府行政部门等保持良好的联系，及时获得相关政策支持;

　　9、及时处理公司人事行政管理中的重大问题，处理重大突发事件。

　　1.全面统筹规划公司的人力资源战略;

　　2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　4.塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施;

　　6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

　　7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　8.完成总经理临时交办的各项工作任务。

　　1、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;

　　3、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

　　4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

　　5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作

　　6、负责企业文化建设和推广工作;

　　7、完成总裁交办的其他工作。

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划，包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;

　　2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平，为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;

　　3、建立公司组织架构及岗位管理机制，科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系，合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;

　　4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警，为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;

　　5、根据公司业务发展的实际需要，构建完善的人力资源开发、培养、优化机制，制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略，制定年度培训计划并组织培训工作，提升员工专业能力及公司核心竞争力;

　　6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程，推动公司理念及企业文化的形成，增强公司团队凝聚力，提升员工工作积极性和工作效率。

　　1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

　　2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;

　　3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

　　4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

　　5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

　　7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　8、负责组织企业文化建设工作;

　　9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

　　10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

　　1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

　　2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

　　3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

　　4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

　　5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

　　6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

　　7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

　　1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

　　2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

　　3.部门会议记录、决议事项追踪;

　　4.绩效与薪酬福利改善规划;

　　5.协助主管月报制作和其他交

　　办报表事项的完成。

　　1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);

　　2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);

　　3.负责安排校领导活动;

　　4.负责学校日常行政事务;

　　1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;

　　2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

　　3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

　　4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;

　　5、领导交办的其他工作。

　　1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

　　2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

　　3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

　　4、负责场地宣传海报更新工作;

　　5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

　　6、门禁发放管理;

　　7、前台、会议室、名片等岗位工作。

　　1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;

　　2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;

　　3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;

　　4.负责部门内勤等综合性工作;

　　5.完成领导安排的其他工作。

　　1、提报促销申请，系统发布促销申请;

　　2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;

　　3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;

　　4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

　　5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;

　　6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

　　1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

　　2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

　　3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

　　4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

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