项目部工程资料管理制度8篇（全文完整）

项目部工程资料管理制度第1篇文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图下面是小编为大家整理的项目部工程资料管理制度8篇,供大家参考。

项目部工程资料管理制度 第1篇

文件和资料的管理

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单

项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改

当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管

文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。

文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制

文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

12、记录

文件和资料发放登记表

文件和资料收到登记表

文件和资料更改申请表

文件和资料更改通知单

文件和资料复印审批表

文件和资料存档（移交）记录

文件和资料补领审批表

有效文件控制清单

文件和资料借阅申请单

（摘录）

项目部工程资料管理制度 第2篇

房地产工程项目部资料系统管理制度（试行）为进一步规范工程项目资料的收集整理与分盒归档，规范项目内业管理人员工作，提高项目管理人员职业素质与法律法规意识，特制定本制度。

本制度以“完整书面记录建设方与施工方、监理方合同履行的过程”为核心管理目标，结合目前我公司项目管理制度，将项目资料分为两大板块：公司管理系统资料和项目合同系统资料。具体分类分盒及诠释说明如下：

一、公司管理系统资料

（一）公司管理文件

公司制度汇编、工程安全体系、应急预案、公司安全责任书、工程制度、公司红头文、管理人员名单与调整交接记录等。

（二）施工管理文件

施工日志、工程师巡查记录、安全、质量、进度等相关公司管理文件和项目实施过程记录文件等，本项文件为我方内部控制资料，作为项目及管理人员考核依据，与监理或施工单位合同履行无关。

（三）公司磋商联系文件

本项中指公司内部管理中的磋商联系，与监理或施工单位合同履行无关的资料：公司工作报告、工作总结、公司各部门间的磋商联系文件、通知、劳资发放与发票报销明细等。

二、项目合同系统资料

（四）合同及其附件

按照公司现况，大合同包含合同正副本、邀请书、双方核对的预算书、现场管理制度等；
零星工程合同一般包含施工内容说明（图纸）和预算书、谈判记录等附件。合同及附件须双方签字盖章才有效，在公司办公室、工程部、财务部存原件，项目部存原件或复印件。

（五）施工组织设计

施工组织设计在投标时施工单位提供一份，但仅是评标参考，在工程开始施工前，施工单位应正式向监理和建设单位报施工组织设计（施工进度计划与施

1工人员数量、组织计划也包含其中）以及专项施工方案（其中比较重要的涉及安全质量责任追查的方案有：脚手架施工方案、塔吊施工方案、模板施工方案、临时用电方案、环境安全管理方案、冬期施工方案、雨暑期施工方案等）。

以上本项文件需施工单位总工、技术负责人、安全负责人等重要负责人签字审核，报监理单位总监签字审核，最后交建设单位存签字盖章的原件一份。

本项中文件仍属于合同附件，是施工单位向监理和建设方施工组织设计承诺的核心内容，也是合同预算中措施费的依据。在合同履行过程中施工方进度节点没按承诺的计划完成、没有按方案采取冬雨季施工措施、脚手架及模板支撑没按方案进行施工等都可依据本项中的文件进行责任追究和违约索赔。

（六）施工单位资质及管理人员文件

资质文件：施工单位应向监理与建设方提供一份盖红章的营业执照、组织机构代码证、年检有效的施工资质等相关公司资质文件复印件。

管理人员名单：合同在履行中都应有双方对负责人指定的文件。每一份合同都应有一份施工方公司盖章指定项目经理和五大员人员名单、相关证件复印件、相关人员身份证复印件。另外在单体楼号项目经理挂靠施工单位的，也应有联通建筑公司盖章对此单体工程负责人的授权书，否则他签字的文件都仅代表个人行为。

（七）技术质量文件

图纸、图纸会审记录、图纸变更、建设方测量交验记录、有建设方参与的质量验收记录、在处理某项施工事宜中三方认可的国家相关技术质量标准要求等。

（八）工程施工材料文件

包括甲方指定材料函、甲供材料三方验收记录、材料调价文件、施工方报材料计划等。

（九）工程拨款文件

经过项目签字或中转的拨款审批表、支付证书等和工程拨款有关的文件。本项目中文件应按楼号分册存档，并建立索引目录，以便拨款控制、对接

以及结算管理。

（十）合同价款变更文件

本项主要指合同价款在履行中调整的依据，包括签证及其依据文件、索赔报告及其依据文件、罚款单及其证据等。

本项中文件分册存档要求与上一项“工程拨款文件”相同。

（十一）合同磋商联系文件

本项文件指建设、监理、施工三方在合同履行过程中所发生的协商、联系记录、附加承诺等，会影响或将来可能影响合同的权益、价款等相关文件，包括：监理例会记录、联系单、报告、变更请示、建设方相关要求和批示等。本项中的文件一般要当事人（责任人）签字或多个与会人员（证明人）签字，以备在以后合同履行中的协商证据。

希望各项目部认真按本制度执行。在试行过程中如有与实际不接轨的地方请提出宝贵意见，以备修订。

郭洪立

QQ:185483851

自己整理的，有什么不同意见欢迎与我交流。

项目部工程资料管理制度 第3篇

工程项目部管理制度

工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效开展，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容：

1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

2、组织实施招投标，协助签定施工合同；

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、制定并实施工程项目部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程项目部组织制度

①工程项目部实行部门经理领导下的专业工程师负责制；

②工程项目部根据建设项目需要，设部门经理1名，技术总工1名，土建专业工程师2名、水电工程师1名、园林工程师1名、预算员1名，材料员1名，资料管理员1名。

2、工程项目部会议制度

①工程项目部实行项目现场办公制度，定期会议制度（暂定星期五15：00），根据工期、质量目标设专题会议；

②组织工程项目部与监理单位定期现场办公例会制度（暂定星期五16：30），不定期专题会议制度；

③实行监理周例会制度（星期六16：30）及不定期监理例会。

3、工程项目部检查制度

①要求专业工程师会同监理单位相应专业工程师及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%；

②组织周检查，由监理单位项目总监理工程师组织各专业监理工程师会同施工单位项目经理及施工员等共同实施检查（星期六15：00），组织月大检查（即每月最后一次周检查）或分部分项检查（不定时）；

③组织各分部分项工程验收及工程竣工初步验收；

④针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；

⑤工程项目部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；

⑥写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

三、工程项目部岗位责任制

1、工程项目部经理岗位责任制

①工程项目部经理直接对公司工程总监负责，接受工程总监领导；

②按周、月、季、半年、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查；

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报工程总监，并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程项目部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报部门经理；

③组织项目施工审批所需资料；

④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；

⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

⑨组织起草变更、签证文件；

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；
批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

3、工程项目部文件资料管理制度：

①公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

②合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总 经理审批签署后，方可交合同另一方执行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程项目部，以备存档或满足其它需要；

③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；

④专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位。

四、工程项目部考核制度

（一）奖励制度：

1、嘉奖（A类）：嘉奖类奖励个人50元至100元，与当月个人薪金一并发放；

①对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；

②工作中表现突出，创造优良成绩的；

③工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；

2、记功（B类）：记功类奖励个人100元至200元，与当月个人薪金一并发放；
全公司通报表彰；
（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）①提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；

②杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；

③提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；

3、记大功（C类）：（节约成本均在10000元以上者）

记大功类奖励个人500元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。

（二）处罚制度：

1、警告类（A类）：情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；
情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；

①不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

②消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

③不按本部门规定参加例会及其他会议的；

④对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；
巡查过种中只走形式不重质量的；

⑤不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

2、记过类（B类）：记过类处罚每次扣除当月薪金100元至200元，全公司通报批评；

①不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；

②超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；

③未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

④在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；

⑤个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；

⑥对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

⑦半年内受到警告类处罚三次以的；

3、留岗查看（C类）：留岗查看处罚：情节较轻者扣除当月个人薪金500元到1000元；
情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间发个人薪金50%，全公司通报批评。①不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；

②工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；

③未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；

④工作过程中，过失泄露公司机密的；

⑤工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；

⑥半年内受到记过类处罚两次以上的；

⑦接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；

4、开除（D类）：开除类处罚，公司除名，扣除个人当月薪金。

①未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；

②故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；

③留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。

（三）考勤、请假考核

1、工程项目部员工严格按照公司考勤办法执行，按公司制定制度出勤、休假；
如当月现场实际工作需要无法休假，可累计计入下月安排调休；

2、严格执行请假制度，请假应有正当理由，并提前办理好请假手续，经批准后方可离岗；
期满后按时上班，如遇特殊情况，期满后不能上班的应及时补办手续，否则一律作旷工处理；

3、员工休假、请假天数应控制在当月公司规定可休假总天数内，请假（病假除外）超出3天内（含3天），请假超出天数无薪金，请假（病假除外）超出3天以上，按当月实际出勤天数计薪金；

4、凡未经批准而擅自离岗者，第一次在工程例会上通报并作旷工处理，第二次除在会上通报 外扣除当月绩效工资，累计三次以上报公司做除名处理；

5、病假（除急病外），根据病情及本人的任务安排情况确定休息时间。确需住院治疗的，由项目部领导统一安排有关事宜。

XXXXXXXX工程项目部 二〇一七年月日制定

项目部工程资料管理制度 第4篇

南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水

线路改造工程

档案管理制度

中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部

20xx年 1月 1日

一、总则

为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建设单位下发档案规章制度规范要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。

二、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管和销毁；

3、档案材料的查借阅、催还。

三、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时归档。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。

四、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目 录，按一定次序排列和存放。

2、每年对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

五、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

六、档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

七、档案的销毁

1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。

2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

八、档案的查借阅

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字 同意，方可查阅。

2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记。

4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。

7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

项目部工程资料管理制度 第5篇

厦门紫金家园工程项目部管理制度（暂定）

为了明确项目部的内部管理制度，规范及完善内部员工管理,确保工程的顺利进行，现制定紫金家园项目部管理制度，凡是该项目部的管理人员及班组，均应严格执行。现将相关内部管理制度制定如下：

一、内部分工制度：

根据本工程的现场实际分布情况,，及为了明确管理人员的责任,现将该项目的具体分工如下：

1、何志达（施工员）：
负责1#、2#楼及北区地下室项目的全过程管理，包括安全、质量、文明施工等方面的管理。(助理施工员王云波协助管理)

2、李咸福（施工员）：负责3号楼及南区地下室项目的全过程管理，包括安全、质量、文明施工等方面的管理。(助理施工员唐东旭协助管理)

3、吴磊（助理施工员）：负责5号、8号楼项目的全过程管理,包括安全、质量、文明施工等方面的管理。(施工现场总负责人李付生监管)

4、张志强（施工员）：负责6号、7号楼项目的全过程管理,包括安全、质量、文明施工等方面的管理。(实习生柯天波协助管理)

5、（资料员）：负责该项目安全及质量内业资料；
资料应确保同步跟工程的进度。

6、阳成辉、黄千红（材料员）：负责后勤材料的供应，具体负责现场材料的堆放及场地的文明施工管理。

7、卢有炮（安全员）：负责该项目安全文明施工等方面的管理及安全内业资料编制等。

8、温正昌、温富峰（后勤）：负责门卫及杂工管理，配合安全员现场文明施工管理等工作。

以上分工均按各幢号及具体需要进行分工,各施工员应对其所分管项目进行全面负责。对各分管的项目应进行落实、跟踪。凡是各分管的项目有任何问题，各分管施工员负责任,项目部也将为此做出相应处罚及奖励。

二、作息制度：

1、本项目要求管理人员要求住现场，管理人员出去办事半天以内的向项目经理

请假，1天以上（含1天）直接向老板进行请假。

2、项目部作息时间为：上午7：00~11：30；
下午1：30~5：30；
另根据工程进度的需要应进行调整加班，由阳成辉负责考勤。

3、管理人员每月可休息2天。

4、上班时间除在办公室查看图纸或计算工程量外，其余时间不允许待在工地办公室内，一律在现场检查及安排工作。

5、上班时间杜绝在办公室内泡茶，聊天，上网聊天，玩网络游戏等。

管理人员如违反以上规定，项目部将给予处罚，严重者自动离职。

三、工期制度：

本项目由于后期较紧张,剩余工期为6个月左右，为了确保工期按时完成,各施工员应对所分管项目的工期进行合理安排及控制,为了保证工期的顺序进行,先制定工期奖罚制度：

工程预验收时间：如能按时完成,整个项目部奖励叁万元，该奖金由项目经理统一进行分配，如拖延，则整个项目部罚款壹万元，该罚金由项目经理统一进行分摊。

四、质量检查制度：

各施工员应对其分管项目的质量全面负责，各工序进行认真检查，将问题进行落实整改，涉及到各栋号隐蔽的项目，各栋号负责人应负责找资料员进行报验。具体分项要求如下：

1、各施工员应认真检查每一层、每一分项的质量，各分项在施工前应详细地进行技术及安全交底，各分项在施工过程中，施工员应进行平行检查，并将每一层的每一个房间部位的分项的检查质量情况及落实情况书面报给项目经理，各施工员应对检查表内的检测数据负责，如果实际有误差（超规范要求）。项目部将从月工资中进行罚款（罚款额度根据情节轻重而定）。

2、各栋号施工员在施工过程中进行检查时，如有分项项目质量达不到规范要求，施工员如发现问题而未进行罚款，则应自行负责。项目部将给予相应罚款处理（罚款额度根据情节轻重而定）。

五、进度、质量安全综合评比制度：

本工程将划分为四个区段，具体如下：

①1#、2#楼及北区地下室：由何志达负责；

②3#楼及南区地下室：由李咸福负责；

③5#、8#楼：由吴磊负责；
（现场施工总负责人李付生监管）

④6#、7#楼：有张志强负责。

项目部每月将进行各区段进度、质量安全的综合考评，名次分四个等级，第一名将给予奖励人民币1200元（栋号长1000元，助理施工员200元）；
第二名将给予奖励人民币600元（栋号长500元，助理施工员100元）；
第四名将给予处罚人民币600元（栋号长500元，助理施工员100元）。

评比方法由项目经理带头随机抽查，按分项进行，必要时老板也参加，各栋号长须对抽查的各分项进行打分（总分为50分）；
包括各自分管的栋号。统一交项目经理汇总，项目部负责人也将对抽查的各分项进行打分。

综合以上分数，最终进行各区段评比排名。

若连续三个月名次排行第四，该区段的施工员自动离职。

六、廉洁制度：

1、本工程各栋号部分结算及签工由各栋号长直接负责。

2、各栋号长应对班组结算的工程量数量负责，如发现有栋号长与班组进行勾结，并多结算工程量给班组，项目部将直接开除并追究其责任。

3、项目部管理人员一律不允许接受班组的礼物、金钱及让班组请吃喝，一旦发现将给予开除。

七、项目主要管理人员例会制度：

项目部应在每周三、周六晚上18：30时召开主要管理人员碰头会，主要内容为所分管项目进度、质量、安全等有关问题的汇报，需要协调相关事宜的汇报，会议由现任项目经理主持，并将存在问题或急需协调事宜报项目总协调温总。

项目部工程资料管理制度 第6篇

工程文件、资料及图纸管理制度

一、收到建委等政府有关部门发放的文件后，项目部资料员作好《收文登记表》，如需发放到分包单位、监理单位的，复印后及时发放，并做好《发文登记表》。

二、对发放到分包单位、监理单位的文件等，需保留一份在资料员手中。

三、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《收文登记表》，如需回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

四、设计院发放到本项目部的施工图纸、设计变更等做好《图纸收文登记表》，在收到设计院发放的图纸、设计变更，应及时发放到分包单位（或监理单位），做好《图纸（设计）变更发文登记表》，但需保留一份在资料室存档。

五、施工技术资料的管理：

1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前，把施工技术资料交工程部检查验收通过后，方可提交县监督站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令、基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告等，需我公司签字盖章的，在领导签字盖章、盖章后，保留一份在工程部存档。

3、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套提交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期对工程资料管理进行检查，发现问题及时督促施工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。

5、对于施工过程中发现的质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷（问题、事故）处理方案》，处理方案经工程部经理同意后进行存档。

6、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。

7、非资料管理人员不得随意进出资料档案室。

六、工程签证资料的管理：

签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单（签证申请表）收发登记表》。

七、对书籍的管理

1、对本项目购买的书籍，资料员需做好编号并作《书籍目录》。

2、所有的书籍，须经资料员同意后方可借出，并填写《借阅记录》。借阅人需妥善保管所借书籍、资料。如有遗失原价赔偿。

3、借阅资料用完后及时归还，不得丢失或损坏，每次借阅时间为十五天，如到期未用完，须办理续借手续。

项目部工程资料管理制度 第7篇

项目部工程调度管理制度

一、总则

为了加强和规范工程调度工作，建立快速反应的信息管理机制，及时准确全面地掌握工程进展情况，为领导正确决策及时提供依据，特制定本办法。

工程调度应坚持事实求是的工作作风，做到动态信息真实、准确、完整，传递和反馈信息快速及时。

建立健全工程调度信息网络系统，并保证工程调度信息网络全天24小时正常运作、信息渠道畅通无阻。

二、组织机构及人员

由工程管理部配备专职调度人员，负责工程调度日常工作，建立24小时值班制度。

各施工单位应配备专职工程调度人员值班，配备必要的办公设施，如计算机、传真机等，并建立调度专用电子信箱。

现场指挥部（如果有）、咨询分部（如果有）、项目监理机构及设计单位配合施工机构应有24小时开机的通信联系电话。

指挥部建立建设项目管理信息系统，所有参建单位应配备终端接入设备，由工程管理部组织对使用人员的培训。

工程调度人员应有一定的调度工作经验，熟悉调度工作有关规定；
工程调度人员应相对稳定，若因工作需要确需进行调整，要及时向有关单位通报。

三、调度工作职责

负责接收各参建单位的电话、传真、电子邮件，呈报领导或转送相关部门。负责起草和发布工程调度通知、其它相关电文，并督促、回复落实情况。

掌握实施性施工组织设计执行情况和生产建设中的主要情况，包括工程建设期间的施工、技术、工程进度、安全、质量、协调等信息，及时收集、整理存在的问题。汇总编报各类工程报表，分送领导和相关部门。

汇总施工单位提报的施工慢行、封锁计划并且上报。对干扰营业线运输的施工，如封锁线路或停用信号、接触网和电力设备等，施工单位必须提前提报慢行、封锁（含共用天窗）施工计划。

配合做好应急事件处理。对建设管理中的重大问题和突发事件，以最快速度向有关领导和部门汇报，上传下达领导批示和处置意见，并跟踪、反馈处理情况。

负责对各参建单位调度的协调和指导工作。

参加交班会和有关会议，协助做好工程管理会议和活动的组织。

四、调度工作制度

值班制度

调度人员必须坚守岗位，调度电话随响随应，应确保通讯联系畅通；
休假或外出时必须明确接替人员，确保调度值班工作不间断。

内业资料管理制度

建立值班、调度工作台帐，及时登录各项原始记录，收集、保存项目建设期间的有关文件、技术资料。调度记录应完整、真实、及时、准确，严禁补记；
对上级部门、单位领导的重要指示和交办的有关工作事项等均应及时、准确的详细记载，并做好各种原始资料的保存和积累，随时备查。

请示报告制度

及时反映有关重要信息和重大问题，应在核实内容准确无误后，逐级向领导报告。对提请领导阅处的问题，要提出初步处理意见和办法。对各参建单位的请示、报告要及时处理，主动协调。在交班会和其他有关工程会议上随时报告、分析工程建设情况。

应急处理制度

发生重大安全、质量、环境保护、自然灾害、建设协调和其他重大或突发事件应立即报告领导和上级有关部门，做好协调处置工作，追踪事态发展，反馈处置情况。

施工信息归纳分析制度

1）对重点工程和控制工程按报告期进行实际进度与计划进度对比、分析，并随形象进度一同报送解决工期滞后的措施。

2）对各类信息分类归纳整理，对有可能成为共性问题的苗头、事件，应在总结经验教训的基础上制定防范措施。

责任制度

1）调度工作的质量和报表的及时准确性，纳入对各单位的综合考核评比。

2）调度工作要客观真实的反映本线建设的全过程。调度统计资料，不得漏报、瞒报、虚报，不得伪造、篡改数据。调度部门应保存原始记录、设置调度台帐。

3）调度报表需经填报单位负责人签字确认后，方能上报。

五、调度工作报表

调度报表分日报、周报、旬报、月报、年报等，一般实行周报、月报。重点建设项目或建设项目中的重点控制工程，按需要选择日报、周报、月报等方式。

调度报表实行逐级上报制度，周报表统计起止时间定为周一到周日，月报表统计起止时间定为上月26日到本月25日，年报表截止时间为12月31日。

其它重要情况或报表，按上级调度或领导临时指定报送的内容、数据和时限办理。

常用报表种类

1）X X线投资、实物工作量完成统计表。

2）X X线重点控制工程建设情况表。

3）X X线架梁工程进度表

4）X X线无砟轨道工程进度表。

5）月报表统计数据必须与计统部门相互核对，取得一致后填报。

各类报表应附简要的文字说明，内容包括：

1）资金到位情况：项目自开工以来，累计资金到位情况；
项目自年初以来，累计资金到位情况。

2）投资完成情况：项目自开工以来，累计完成投资情况；
项目自年初以来，累计完成投资情况。

3）计划完成情况：项目自开工以来，累计完成计划情况；
项目自年初以来，累计完成计划情况。

4）主体工程年累和开累形象进度，重点工程年累和开累形象进度。

5）建设项目进展情况的简要分析。

6）本期大事记(领导视察或现场办公时间、指示和协调解决的重大问题，贯彻落实铁道部决策情况，建设过程中其它大事记等)。

7）存在主要问题和建议。

六、附件（略）

项目部工程资料管理制度 第8篇

工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容：

1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

2、组织实施招投标，协助签定施工合同；

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；

②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度（怡和?星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。

3、检查制度

①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；
组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；

③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；

④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；

②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；

③组织项目施工审批所需资料；

④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；

⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

⑨组织起草变更、签证文件；

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；
批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度：

①公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

②合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；

④专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

工程项目部考核制度

一、奖励制度：

（一）嘉奖（a类）：

奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；

1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；

2．工作中表现突出，创造优良成绩的；

3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；

（二）记功（b类）：

记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；
全公司通报表彰；
（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）

1．提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；

2．杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；

3．提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；

（三）记大功（c类）：（节约成本均在10000元以上者）

记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。

一、处罚制度：

（一）警告类（a类）：

情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；
情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；

1．不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

2．消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

3．不按本部门规定参加例会及其他会议的；

4．对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；
巡查过种中只走形式不重质量的；

5．不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

（二）记过类（b类）：

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；

1．不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；

2．超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；

3．未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

4．在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；

5．个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；

6．对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

7．半年内受到警告类处罚三次以的；

（三）留岗查看（c类）：

留岗查看处罚：情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到XX元；
情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。

1．不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；

2．工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；

3．未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；

4．工作过程中，过失泄露公司机密的；

5．工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；

6．半年内受到记过类处罚两次以上的；

（四）开除（d类）：

开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。

1．未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；

2．接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；

3．故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；

4．留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。

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