2023年人事月份工作计划必备13篇
人事月份工作计划第1篇一、教师培养考核工作1.开展2018年4月教师主题沙龙活动。2.做好省境外研修和校境外研修人员资格审核工作。3.做好2018年上半年岗前培训报名工作。4.做好2018年上半年教师下面是小编为大家整理的人事月份工作计划必备13篇,供大家参考。
人事月份工作计划 第1篇
一、教师培养考核工作
1.开展2018年4月教师主题沙龙活动。
2.做好省境外研修和校境外研修人员资格审核工作。
3.做好2018年上半年岗前培训报名工作。
4.做好2018年上半年教师资格认定报名、体检、素质测试等工作。
5.研究制定名师工作坊建设方案。
6.开展“育人笔记”征文活动。
二、师资队伍建设工作
1.继续组织相关二级学院(部门)赴各地人才市场和招聘会进行招才、引才工作。
2.继续做好省属事业单位公开招聘平台的网报审核工作。
3.做好二级学院(部门)已面试博士的过程材料审核和专家论证、上会工作。
4.组织高层次人才参加体检、心理测试,完成综合考察和聘用合同签订工作。
5.核定4月份可以公示人员和起薪人员(博士)名单。
6.完成4月已起薪人员的`安家费和科研启动金发放工作。
7.做好2018年1-3月编制办理完成人员合同的归档工作。
8.完成2018年公开招聘(人事代理)相关人员公示和聘用合同(人事代理性质)签订工作。
9.完成“515”人才计划的经费划拨工作。
10.完成高端人才支持计划的修订工作。
11.启动2018年职称评审工作。
三、人事管理工作
1.完成20××年度教职工考核材料归档及结果的审核备案工作。
2.做好江苏人事信息系统教职工信息数据的采集工作。
3.继续做好新进人员的备案编制办理跟进工作。
5.继续做好高端人才支持计划数据摸底工作。
6.做好4月份在职人员考勤。
7.做好编外用工人员4月份考勤及3月份工资发放工作。
8.做好20××年人事处文书档案的归档协调工作。
9.启动2018年辅导员及部分管理岗位人员招聘工作。
四、劳资管理工作
1.完成4月份教职工工资调整工作。
2.完成2018年省管干部工资材料报批工作。
3.做好2014年10月至今部分退休人员一次性退休补贴发放工作。
4.做好养老保险待遇核定和缴费基数申报数据测算工作。
5.完成2018年寒假值班费审核报送工作。
6.做好4月份参保人员增减,养老保险关系转移接续报送工作。
7.做好各类探亲费审核和教职工收入证明开具等工作。
五、人事档案管理工作
1.继续做好20××年新进人员的档案材料核查,做好缺少材料的登记、补齐工作。
2.继续做好20××年新进人员档案的整理、加工、装订工作。
3.继续做好20××年新进教职工档案材料的分类和目录录入打印工作。
4.做好江苏人事信息系统教职工信息数据的导入工作。
5.做好2019年预计退休人员信息核对工作。
6.做好2018年4月起薪人员的档案信息核对工作。
7.做好20××年教职工年度考核表收集归档工作。
人事月份工作计划 第2篇
为配合公司五月份的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订五月份工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司五月份的工作目标。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
(一)、思路分析
1、在五月份,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,
尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,五月份总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案
1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核
(一)思路分析
绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。
2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展
行政级别发展(普通职员、主管、经理……)
个人薪酬发展(根据级别制订)
内部横向发展(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
四、薪酬福利、员工关系
1、薪酬福利
根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。
2、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
人事月份工作计划 第3篇
美国东方生物技术有限公司人力资源管理库
AMERICAN ORIENTAL BIOENGINEERING, RESOURCE MANAGEMENT DATABASE。
20xx年02月份人事文化工作总结和20xx年03月份工作计划
人事专员·黄雪云
一、02月份工作总结
1、员工入职情况:
灵峰药业02月份入职人员0人,入职率为%。
2、员工离职情况:
灵峰药业02月份离职在编人员5人,离职率为%,离职原因的主要是员工因个人原因另谋发展。
3、员工转正:
完成02月份试用期满的新员工1人的转正审核。
4、社保及住房公积金办理(厂部与事业部):
1、02月份五险情况:本月3人停保,17人新参保,本月834人在职参保。2、02月份住房公积金:本月1人封存,本月528人在职缴存。
5、见习基地见习生补贴申请:
1、完成1月份12名见习补贴款元整收款。
2、2月份新增1名见习生,共申请13名见习生补助,准备20xx年3月第四批见习生补助申请材料。
6、其他
1、文化部完成工作交接,协助文化部完成春节过后收尾工作。
2、重新规范公司结婚礼金、丧葬补助申领程序,以月结形式发放。
二、20xx年3月份工作计划
1、协助经理做好3月6号人才市场“春风行动”的招聘工作。
2、继续做好新员工劳动聘用合同签订与转正工作。
3、继续社保及住房公积金工作。
4、做好3月份见习补贴申请。
三、需要公司支持
本职工作暂不需公司支持。
编制机构:AOBO人事文化中心
人事月份工作计划 第4篇
一,积极以维护现有渠道、拓展额外渠道为主,全方位及多渠道整合内外资源,尽全力做好招聘工作。
1)积累了较大的储备人才简历,1000余份简历,充实我公司人才储备人员数目,-----年毕业大学生涵盖销售、设计、文职及工人,为开年招聘做好基础工做。
2)拓宽渠道,建设公司渠道维护开发思想,还得不断维护、摸排、调研,在必要时侯投入资金与时间,效果就会明显。
3)利用招聘较好的调研同行业及同类型岗位薪酬为薪酬改革提供依据4)利用招聘较好宣传公司的文化及优势,在品牌认可度在高校、人才市场取得较好的宣传与推广。
二,公司人力资源基础工作薄弱,人员流动性大,导致许多岗位招聘较多,公司人力资源战略不明晰及经费投入不足,对外人力资源成本上涨,导致整体招聘工作陷入被动与僵局。
(1)招聘面试建立了明晰化标准及流程上规范:-----年3月份开始起草公司面试题目、笔试题设计、技术测试及性格测试,在其后的招聘工作中严格依据笔试再面试的标准执行,从一开始严格把关,做到心中有数,让一部分不符合人才筛选出来。规范招聘流程组织,初试、复试、再复试以多次面试再上岗,减少招聘的风险,确保人员稳定,下降离职率。积极的拓宽我公司渠道建设,以渠道建设推进工作进展。维护现有客户渠道,增进新的渠道。-----年在维护原有的智联网聘、莲湖人才市场、欧亚学院、部分职介机构外,积极的拓展渠道开发与建设。
A) 针对网络招聘:调研了中华英才网、智联招聘、前程无忧等网站,并取得网聘第一手信息。并及时调研:58同城、西安029招聘网、大秦人才网及汽车人才网,赶集网、百姓网等拓展招聘发布信息及简历搜集面,以信息拓展为对外信息辐射做好工作。以较短时间及经费投入电话与网络宣传,及时补进销售、文职、设计岗位。这样效果,也是最常用办法;
B) 针对报业招聘做好了对华商报价格调研、对同城信息报、今日资讯、博思人才周刊、学聘报等不同类型报纸踩点及调查,取得一手样报及价位,为以后招聘做好基础。-----年在开年或中期有必要还得投入报纸广告,以短期内取得效果最为明显。
C) 针对人才中介及服务机构开发做好了与高新人才市场参加6次免费招聘会 、与新城人才市场合作参加2次免费招聘会,与西安培华学院 、西安外事学院 、西安汽车科技学院、西安工业大学 明德学院、西安现代学院、宝鸡文理学院 、西安交大城市学院、西安工业大学北方信息工程学院 等10余所高校建立长期合作事宜,稳定输送高校毕业生,做好人才储备及校园招聘工作服务。较好的建设公司高校网络及对外合作平台。招聘到合适大学生20-30人进入公司团队,在工作一线表现优秀。
(2)积极参加人力资源招聘方法研讨与培训课程,积累招聘面试经验。-----年6月份参加陕西百佳人力资源招聘渠道建设研讨会、高新企业大学招聘实务及党校招聘形势分析较强的促进个人专业化、对招聘全局把控能力及水平,为招聘缩短周期及增强招聘质量打下坚实基础。
(3)积极与3-5家职业介绍中心合作,为公司推荐人员,确保基层人员特别是电焊工、电工及司机招聘 做好信息铺垫。
(4)公司目前存在招聘的难点:现有工资水平与社会人员水平有一定差距没有竞争力;公司的用人标准很严格,也不愿意雇佣水平一般员工;中层与用人部门对人才的管理及沟通不能及时到位导致今年凸显2个人问题:3-4月份基础工人很难招聘;8-10月份业务人员很难招聘;部分高层次人才招聘渠道缺乏,比如中级会计 职称人员得在同行财务资源去挖掘,并未取得建立高层人才圈子及路子;司机招聘常年不懈,重点在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及对于司机考核方式与薪酬制度迫在改革;这对招聘问题我认为不简单单是招聘问题,是牵扯到许多问题的最终结果。
(5)劳动力成本上涨及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也将在人力资源招聘工作中成为一个难点及重点。招聘成本控制与招聘的投入也将是改革的重点。
二、培训工作
-----年培训工作主要坚持公司育人理念,培养公司复合型人才为己任,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与能力,为工作开展注入活力。-----年3月份下发培训安排,严格依据培训计划执行。-----年培训60余次。-----年培训方面主要开展以下工作:
(1) 继续保持与高新企业大学合作关系,做好中层、业务人员、财务人员及部分生产管理人员对外输送培训,举办42余次,也及时通知汽贸及大统公司人员参训,确保培训效果及安排
(2) 积极组织新员工入职培训2次,较大大提高新入职人员对公司文化规章制度 了解,融入公司集体及团队生活。
(3) 中干管理知识培训10次,开春举办了全公司品质管理视频学习、姜岚昕管理学习、品质管控知识及团队建设知识,对新任职中干举办了中干职业能力培训;4月份输送公司高管参加EMBA《品牌建设论坛》;6月份输送高管参加《团队打造》管理培训课程;12月份聘请莲湖人才讲师做《情绪化管理》课程培训。
(4) 举办员工内训课程8次,针对员工进行李强《优秀员工》视频学习、针对中干《中层危机》视频学习、针对业务开展《成功营销》《引爆销售》视频学习;针对基层员工进行《礼仪 知识》《职业化塑造》《忠诚与责任》专题 讲座,激发员工掌握新知识、新思想,合理应用知识及针对性培训,起到一定效果。
(5) 对外合作方面:积极调研了3家对外户外团队拓展公司,-----年举办员工对外拓展;调研了蓝天咨询公司、西安红衫管理咨询公司、西安交大EMBA、杨智管理咨询公司、天智管理咨询公司、智华管理咨询公司及中国广协远程教育等,积极探索我公司培训实际与对外课程设计,取得一定效果与进展。
(6) 更改培训记录、起草培训管理制度及做好培训后效果评估及调查,使得培训有方向、有目标、有思路。
培训存在的问题:
对于培训管理及组织放松。相关管理制度并下发执行慢,培训管理能力需加强,对各单位及各部门培训的监管与指导不力,未做好培训工作的调研与研究。
针对培训需求分析及培训课程设计不合理,体系不明。未做好每次培训调研及问卷下发,未形成课程设计团队,确保培训实效。培训调研及效果评价表格执行流于形式。
经费投入不足,必要在设备、外训参加及培训教材中投入资金。
三、薪资管理、社保管理方面
-----年在薪资管理方面主要针对公司薪酬做了普调及改革,确保每月及时下发核算公司人员工资。在核算与执行中主要将大统公司工资纳入人事核算,逐步规范及步入正轨。
目前存在问题:核算不及时,有时不能保证发放时间。这个问题较多,在流程上规范,及时规范各部门上报资料时间及质量,必要纳入考核及财务转款时间缩减等薪酬架构需改革。在原有工资基数普调已经形成许多现实问题,在新的财税政策与宽带薪酬影响下,需改革薪酬结构及明确薪酬体系,实现薪酬激励作用规范薪酬增减及核算程序,确保出错少、漏洞小大统公司工资与财务联合做好有关项目检查及成本估算,确保用工成本合理化、规范科学化。
1)主要针对社保主要是年审工作,在年审过程中实现顺利通过, 6年主要研究了社会保险网络申报、年审流程、社保法律条文及西安市高新社保局各类社保业务流程,从门外汉逐步掌握网络申报、月度基数申报、待遇报销、养老转移等操作流程及规范。担任2家公司社保专管员,基本流程已经上手。
2)社会保险工作主要为员工提供保障及咨询服务。在公示拉张贴相关社保政策宣传政策及关注政府动态,为员工谋福利。做好失业保险登记、住房补贴登记及生育保险报销、个人账户信息变更维护等。
3)加强业务知识学习,参加社会保险培训3次,积极与社会保险管理基金人员学习,利用社保转移机会也了解了雁塔区养老经办中心、残疾人就业证办理等知识,不断登陆网站学习政策及做好服务是职责所在。
4)针对政府公关、沟通及事务处理方法、技巧及政策研究、专业化知识有待加强。
四,个人成长方面
个人-----年主要是专业知识转化与不断工作总结的一年。主要学会了工作的执行及目标的管理。在人事部人员更替及工作环境复杂做出了巨大付出。也同时个人也发现自己许多工作不足及成长的机会。
年招聘工作有点难,都想去放弃,但是我学会了坚韧、坚持及狠心。在一部分岗位中自己取得成长、也算是经验;这是领导的栽培及鼓励结果
利用机会较大的提高自己知识专业能力。个人热爱学习,公司也给与较大平台。-----年参加了陕西人力资源峰会、招聘建设论坛、高新企业大学近10次课程、礼仪、心灵、执行力、绩效考核关键点等外训课程,让自己建立了庞大思维及空间,为工作注入较好的思路。
人力资源部门接触的人不较多,自己在-----年较大改善自己说话方式及沟通能力,在行政事务处理、员工投诉处理及政府公关、对外洽谈合作取得一定进步。
加入西安人力资源俱乐部,及许多专业咨询网站、QQ群增加了自己的眼界,扩充了自己的HR知识,结识了HR同行。为专业化、前瞻性探索我公司人力资源模式与借鉴外部优秀理念搭建许多平台。
五,对于公司的人力资源建议
中国企业已经进入战略人力资源管理阶段,挑战首先是来自于企业家与企业高层的人力资源战略意识与战略思维。真正把人才上升到企业战略高度,企业高层只是有意识,但是还没有确定人力资源战略性思想。人力资源战略管理能力不足,如何较好的传达并执行在战略上落地成为关键
重视团队的建设及打造,对人力资源部门有必要给予资金或人员投入,这将是对于企业未来的投资。
规范公司管理行为及人员素质,建立健全公司战略体系及文化建设、管理思想转轨、中层干部队伍最为关键。
-----年即将过去,留下来是知识及经验的积累。在工作中顿悟、在工作中创新。我时刻明白公司人力资源的薄弱环节及未来目标,在不断提高自我工作能力、工作绩效,在不断切合公司实际、做好管理改革与创新;不断地向专业化、正规化发展而努力。
人事月份工作计划 第5篇
行政工作可以分为三方面:
一、 人事治理方面
1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、 强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、 与领导的沟通
二、 行政工作方面
1、 成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、 采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品
5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、 公司治理运作方面
1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、 员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
人事月份工作计划 第6篇
不知不觉间来公司已整整一个月了,20XX年某某月某某日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯,短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个月的工作是深有体会,下面,将是我5月份工作的做出一个小小工作计划。
一、社保公积金方面
由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。
二、新员工招聘与选拔方面
对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工。但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
三、今后工作规划
(一)培训方面
之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自己今后会做以下方面工作:
1、建立健全的培训体系并(三严三实专题教育总结汇报)形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门
级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去。
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,
让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训,
3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。
(二)绩效考核方面
知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度工作内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。
作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平。希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。
人事月份工作计划 第7篇
时光荏苒,自四月份加盟君林以来,转眼就过去三月之多。在这三月以来对公司人事行政管理水平做了很深入的了解,内心感慨很多。回首过去的日子,虽然没有可表之功绩,但对下半年工作的开展也有不少的铺垫,具体开展了以下工作:
第一,人事行政中心现状分析
在加盟君林后在对人事行政中心现状做了很细致的分析,分析结果不太尽人意在战略管理、行政监督、人力资源开发上基本为零。人事行政中心在公司职能与管理上更多的被动接受后勤服务,没有发挥出人事行政管理应尽的职能。人事行政中心内部存在人员专业性不强、内部分工不清晰、部门内部员工矛盾大、人事行政管理长效机制不健全,人事行政日常工作效率低等方面的问题。中心外部的其他兄弟部门不了解行政人事管理工作,过多的误解人事行政工作,人事行政管理权限分布散乱,无法体现具体职能,在企业经营过程中,本来很多日常工作是人事行政中心职责的也由其他部门在做。
第二,开展公司人事行政管理水平的诊断
在五月初对公司内部开展【人事行政问卷调查】,及时准确的掌握了公司人事行政管理工作及内部管理的第一手资料。本次问卷共下发120份,其中有效问卷为106份:
在对个人方面的分析与整理。主要体现以下内容:文化结构方面高中以下的27%,高中或者中专的有54%,大专的有14%,本科的有5%;在除薪酬以外,员工在君林看重的是提高自己机会的有71%;在休闲娱乐方面,大家首选是羽毛球占总数的54%,依次排名是(看书、K歌、上网),篮球占总比的31%居第五位。通过对个人方面的分析可以看出君林的团队是一个有活力、喜欢学习,上进心强的团队。
在对后勤、行政管理方面的整理与分析上。主要对卫生、安全、宿舍、食堂、行政物资、成本控制、制度落实、人事行政中心工作方向、内部运营效率、客户服务质量、组织架构、工作时间、沟通情况、领导能力方面的综合分析。从卫生、安全、宿舍、食堂、行政物资方面可以看出在后勤服务方面需要加强,提升人事行政中心的整体形象;在成本控制、制度落实、内部运营效率等行政方面反映大多数员工感觉良好,但与实际所面对的问题有差距,与现有人员的综合素质有关。
在对人事方面的整理与分析上。主要是对人力资源战略、人员编制、招聘程序、培训方向、绩效考评、薪酬福利、薪资绩效、离职调查、激励机制、生涯规划方面做出了解与分析。从数据上可以体现出来最严重的问题是在用人方面,目前公司存在一种怪相就是因人定岗,人的薪酬是不停的增加,岗位的绩效有没有发挥出来,导致直接的问题是业绩上不去,成本不断增加,同时利润空间越来越少,企业在发展还没有开始就先进入衰退期;然后就是激励机制方面,激励机制不全的情况下直接影响员工的工作心态,在儒家思想里,所有前进的物体或者思维的改变都会建立在某些东西上,汽车的前进建立油料上,企业的发展是建立在员工的效率上,员工的效率是建立在激励上,激励可以让员工像钟表一样有规律而紧张的工作;最后是部门与部门、岗位与岗位的分工上,组织架构的不清晰、不合理、不科学导致部门与部门之间存在相互扯皮的局面。岗位标准的不清晰直接导致员工与员工之间,岗位与岗位的用人标准落实不到位,工作不能达到预想。在内部管理的层面来说首先是适合的、专业的组织架构,其次是标准、合理的作业方式,然后是严谨、公平的制度管理体系,最后是成熟、职业的员工生涯规划,四个层面应根据公司的实际情况循序推进。
在对其他信息整理与分析上,综合分析了工作的量、挑战程度、能力发挥、工作的认同感、管理直线责任、内部关系、外部竞争优势等方面。在工作量方面得到了大家比较高认同;在能力方面大家认为自己有很多工作能力没有发挥出来;在工作的认同感方面有很大一部分员工得到了确认;等等问题。
第三,制定内部管理提升计划与推进
通过对内部诊断,基本确定了以管理制度修改为陆、以组织机构架构调整为海、以作业流程与工作方式标准化为天,海陆空循序并进推动内部管理。在制度修改方面已经在六月启动,分别在六月、七月组织了两场制度研讨会。基本完成了“人事管理制度、考勤管理制度、安全卫生管理制度、会议管理制度、行政监督管理制度、车辆管理制度、物资管理制度、文书档案管理制度、饭堂管理制度、宿舍管理制度、礼仪管理制度”的修改与完善工作,同时在七月份已经将组织架构调整具体方案提交总经办审核。
第四,人事行政管理团队建设与分工
针对现状,首先是对内部开展人员调整、职责分析,采用由外部招聘直接补充新队员来冲散内部矛盾,通过近段时间的磨合,已近形成由周伟辉担任人事主管,负责人事的日常所有事务的处理;由周红玫担任经理助理负责行政日常内外联系、行政监督、物资采购与管理、饭堂宿舍监管等工作;由谭小莹担任行政人事文员,负责人事行政的日常协助,注重于物资的管理;由卢洪殿担任电工兼行政司机,负责电路、生产设备与行政司机方面的工作;由陈乐赋担任网管,负责公司电脑与网络方面的事务处理;基本组建完成了一支符合公司“一三规划”人事行政管理队伍。
第五,人力资源分析
公司目前截止7月15日在职人员为184人,管理人员34人、基层员工150人分别占总比的17%、83%,管理与基层员工比例基本符合要求,只有管理人员分布存在部门差异;各中心分别占有比例是:财务监控中心为9%、保险运营中心为27%、人事行政中心为7%、实体运营中心为26%、综合拓展中心为9%、售后服务中心为20%、市场部2%、总经办为3 %,根据数据体现在各部门人员分布上基本合理。
3至6月份共招聘入职人员71人,完成招聘要求的210%;3至6月份离职49人,其中在职公司一年以上的离职13人占离职比例的27%,月平均离职率为7%,月人才流失率高达37%,离职率、人才流失率持高的主要原因是君林现有的经管团队存在自身的不足,我们现有的管理团队基本是按资排辈晋升的,从某些方面来说,管理团队的有些成员综合素质没有达到管理层面;无法适应现有岗位,更可怕的是对自己的无知一点都没有重视,更多的是自我感觉良好。老员工离职,基本很少做面谈,大笔一挥就可以让人家走;新员工进来了没有去重点跟进,不来了人事行政中心也是最后一个知道的,对于新人的进出没有引起重视。
年龄结构方面为:25岁以下为104人占总比的55%,25至35岁的为69人占总比的37%,35至45岁的为14人占总比的7%,45岁以上的1人占总比的1%,平均年龄为岁,从平均年龄上可以看出,君林团队年龄过于年轻,平均技能过于低,后备技术力量不强,团队情绪容易波动,生活没有压力,在管理上无法整理沉淀出适合君林的管理体制与经营模式,唯一的优点是团队年轻团队的爆发力较强;
文化结构方面:高中以下49人占总比的27%,高中或中专的99人占总比的54%,大专26人占总比的14%,本科10人占总比的5%;整体学历结构偏低,是君林必须面对而且需要立即解决的问题。根据君林的经营模式,尤其是对复合型综合素质较高的人才需要,否则在服务瓶颈上很难突破,学历整体偏低直接导致用工成本偏高,整体工作效率偏低。
下半年工作计划:
以上是我来公司三个月的工作汇总,对于下半年的主要工作时针对上半年的管理提升计划,主要做好以下几方面的工作:
第一、内部管理计划的持续推进
根据整个内部管理提升计划,预计在八月份开展制度培训,争取在九月下旬完成制度的修改工作;预计在十月份开始组织架构的推进工作;组织架构推进过程中,将会开始作业流程的座谈,争取在6月前完成组织架构与作业流程推进工作;其后将对各岗位的岗位要求做出规范,争取元旦前完成内部管理提升计划。在此期间在合适的时候,将开展绩效考核研讨专项会议,将进一步落实绩效考核的各项指标,争取每个指标可量化、科学、实用;同时计划通过制度修改、组织架构调整、作业方式规划、岗位职责要求这一个过程将逐步沉淀出属于君林自己的企业文化。
第二、培训工作的开展
培训的意义在于:减少事故的发生、改善工作质量、提高员工整体素质、
降低损耗、提高创新能力、改进管理内容(主动服从参与企业的管理)。针对公司的内部管理及人力资源的分析,公司迫切需要开展培训工作。预计从八月开始多场次、多种类、多层次开展培训工作。初步计划总经办、经管委各成员对于自己所专长的项目,准备好课题,在业务开展允许的情况下,将有针对性的组织人员参加。
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第三、新店的收购、开业等方面
根据公司“一三规划”将在广州以资本运营的方式增加布点,意味着公司将有越来越多的收购计划,针对新店的收购,人事行政中心主要做好用工风险、证照合同风险、物质风险的评估工作;收购完成后,将在装修与开业庆典上予以配合。
第四、人力资源战略的长远规划
根据君林内外环境变化和未来发展战略,全方位来提高用工的投入与产出比例,通过有计划地与学校达成战略合作,即与职业学校合作,通过最后一个下学期的课程穿插,全面培养适合君林未来发展的综合型人才。从而对君林中长期内可能产生的空缺职位加以补充的战略规划。另外通过内部培训的加强,通过培养与规划,对开展综合评估与个人职业生涯规划,最终将合适的人留在合适的岗位上。
第五、组织开展员工活动,丰富员工业余生活
结合公司业务开展与内部管理计划推进的实际情况,将计划在八月初与丰乐总部开展篮球比赛,计划在九月下旬开展户外拓展培训,计划在6月开展演讲比赛。另外从八月份开始计划有规律的每月放映两场电影,加大员工交流,丰富员工生活,提高员工的归属感与协助精神。
第六、元旦晚会及年终总结与来年工作规划
元旦晚会将根据总经办的具体要求来开展相应的工作,年终总结与来年的规划将根据实际情况有序的开展。
以上就是我代表人事行政中心所作的上半年工作总结暨下半年工作计划,如有不妥,请指点。
人事月份工作计划 第8篇
深入贯彻落实市、区政府关于行政效能建设工作的总体要求和《某某某某区行政效能建设七项制度》的规定,认真践行科学发展观,进一步提高工作效率,提升服务水平,切实改进行政机关及局属事业单位工作作风,结合我局实际,制定具体工作计划。
一、指导思想
深入开展行政效能建设工作,全面提高履职能力,加强依法行政,推进政务公开,提高工作效率,强化服务意识,加强检查考核,逐步形成廉洁、勤政、务实、高效的工作机制,改善我局服务软环境,推动水务事业科学发展。
二、主要工作
(一)认真履行职责
按照今年水务工作会议六个保的要求,努力突破水环境整治上的瓶颈,加快工作节奏、提高工作效率,按质按期完成骨干、村宅河道整治、迎世博水务建设、二次供水设施改造、农村生活污水收集处理、雨污水分流改造和防汛基础设施建设等任务,进一步提升全区水环境质量。
(二)加强依法行政
全面落实行政执法责任制,加大对危害水环境行为的执法力度,以建立健全责任考核和责任追究制度为重点,加强内部管理,规范执法行为,巩固提高水务执法自由裁量权项目化工作成果。同时,强化行政许可事项的事后监管,切实转变重审批、轻监管的工作模式,并逐步建立审批与监管分离的监督检查机制,继续扩大行政审批事项事后监督检查覆盖率,确保检查率不低于全年审批量的70%。
(三)推进政务公开
进一步拓展政务公开的范围,增强行政事业性收费、政府采购工作透明度,强化水务工程建设、行政执法和突发性公共事件信息公开。同时,以某某网站为依托,进一步优化信息发布平台,加大办事项目信息公开力度并及时更新,健全网上局长信箱、网上咨询等栏目的有效运作机制,积极探索推进水务行政审批实现网上受理、网上审批和电子监察。进一步推进非公文类政府信息的公开程度,加大依申请政府信息的公开力度。
(四)提高工作效率
1、压缩办事时限。结合学习实践科学发展观活动和我局行政许可工作实际,研究并制定行政许可事项办理时限的调整方案,进一步缩短许可事项的办理时限,切实提高行政审批效率。
2、扩大收件回执范围。在现有6项办事项目实行收件回执制的基础上,对局行政管理事项进行梳理,扩大收件回执范围,明确办事项目工作流程和办结时限,为社会提供更加规范、高效的服务。
3、落实目标责任制。明确职责,定岗定员,制定《局系统主要工作计划完成情况表》和《报送资料情况统计表》,按季对各科室、基层单位工作完成情况和推进过程进行考核,督促年度工作按既定节点完成,切实提高局系统工作效率。
(五)强化服务意识
1、切实转变工作作风。以优质、高效、规范、便民为目标,变被动为主动,深入基层为镇、街道、企业和市民提供服务,在窗口建设、服务理念和便民举措上不断取得新突破,使服务工作更加规范化、标准化,社会服务质量再上一个新台阶,以良好的水务形象迎接世博。
2、提升社会服务水平。坚持狠抓先解决问题,后分清责任的服务理念,坚持紧急情况下,1小时到现场,1天内反馈的原则,兑现服务承诺,快速有效处理市民急、难、愁问题,做到件件有着落,事事有回音,进一步提高满意度、公信度。
(六)加强检查考核
1、定期召开局工作会议。定期召开工作会议,全面了解局系统效能工作推进情况,研究解决存在的问题和困难,确保各项工作能按质按期地完成。
2、加强监督考核工作。进一步完善监督、检查、考核、问责机制,充分发挥局领导的督查职能,及时掌握情况,跟踪督查,对工作的落实情况起到引导、推动作用。制定《某某年目标责任制考核细则》,成立考核组对各部门、各单位行政效能总体工作情况进行评定,作为年度考核的依据。
人事月份工作计划 第9篇
入离职流程
入职流程:
所需材料简历;
身份证复印件;
各部门须知(搬家部、保洁部、家政部、工程清洗部)一寸照4张;
拿到材料后输入ERP系统注意填写;
输入后填写新工人入职跟踪表(一式4联,填写完给办公室签字,办公室留黄联。填写打印的新工人跟踪表附上红联,白联放入每月入职最后一个文件袋中最后统计时用。);
将新工人跟踪表交给各部门负责人(搬家部-吴银丹,保洁部-刘千千,家政部-魏斌转交个主管);
将材料(步骤1 中的材料)放入每月入职文件袋中,按照日期分类;
每月25日前询问该员工是否缴纳社保(缴纳社保原则,试用期一个月结束后缴纳,例如5日入职,下月4日转正。但是社保是由1日开始缴纳,所以再下个月1日缴纳社保。);
每月13日整理放入员工档案;
离职流程:
部门上报离职人员
更改ERP离职人员信息(序号上打*,在职状态更改为离职,写上离职日期)
从员工档案中拿出档案放入每月离职人员文件夹。每月13日整理归入离职档案
人事月份工作计划 第10篇
江西安诚外企服务有限公司入、离职管理规定
江西安诚外企服务有限公司
入、离职管理规定
3、学历或技术等级、职称、任职资格证书原件及其复印件1份,入职日起的一周内提交;
2、签订保密协议(包括但不限于各级管理人员、财务人员、技术人员、行政人事人员),入职日 起的30日内签订;
3、其他相应岗位必要的担保书或相应资料,入职日提交。
第十条新进员工需在入职日起的30日内签订劳动合同,试用期两个月。对个别情况可适当延长(最长不超过三个月)。对公司要求其签订劳动合同但因员工个人原因导致未能签订劳动合同的,可予以辞退并由其本人承担全部法律责任。
第十一条录用、转正程序:
正式员工以第一天上岗工作并在行政人事部办理正式入职手续之日为入职日,入职日起开始计薪;
离职人员的最后一天工作日为离职日,离职日后不再计薪。
当月在10日前(含)入职的,当月享受福利计算工龄;
10日后入职的从次月起享受福利计算工
龄。
1、公司主任级以下:员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→用人部门考核→公司行政人事部审批(面谈)→分管领导和副总经理审批→公司行政人事部下发录用、转正通知→录用、转正、备案。
2、经理级以上:员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→行政人事部、副总经理和总经理审批→行政人事部下发录用、转正通知、备案。
第四章 任职规定
第十二条员工必须按照公司确定岗位要求按时、按质、按量完成工作任务。
第十三条因经营情况发生变化,公司有权调整员工岗位,员工必须服从。若有意见不服从者按自动离职处理。
第十四条储备人员的培养:各级管理人员在任职内须培养本岗位的储备人员一至两名,储备人员需经上级主管领导及行政人事部共同评定与确认。
第五章异 动
第十五条公司基于工作和业务发展需要,需调整员工岗位及职务时,无特殊理由,被调员工应服从公司的安排。
第十六条员工异动主要包括平级调整、晋升、降级、免职、复职、待岗、退休、续聘、辞职与解聘:
1、主任级以下人员异动由部门经理签署意见,分管副总(级)审批,由行政人事部发文并更新人事档案信息。
2、经理级以上人员异动由副总经理签署意见,总经理审批,由行政人事部发文并更新人事档案信息。
第十七条员工变动统一填写《人事变动申请表》。
第十八条因岗位变动所缺人员,按第二章条款办理申请。
第十九条主任级以上人员的异动应做好工作移交(须经离任审计的应接受离任审计)并办理有关手续,如未办清交接手续的,擅自调动、离职或给公司造成一定损失的,将承担赔偿责任。
第六章续 聘
第二十条当合同期满,公司将根据实际工作需要和员工的专业素质、工作能力和工作态度,身体状况及本人意向,重新确立聘用关系。若公司和员工双方均无异议,则可签订续聘合同。
第二十一条在劳动合同期满的30日前公司将告知员工是否续约。
公司告知不与员工续签劳动合同的,合同到期后将自动终止劳动合同,公司不再予以续聘。
公司告知与员工续签劳动合同的,员工没有特别说明的,视为员工愿意与公司续签劳动合同。
第二十二条公司提出不再续聘的,由公司行政人事部按有关规定办理离职手续。
第二十三条主任级(含)以上人员续聘须由行政人事部及分管领导考核,上报总经理审批后方可生效。主任级以下则由各部门负责人考核,上报总经理审批后方可生效。
第七章离职的类别及其法律责任
第二十四条 离职分类
按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、辞职、辞退、自动离职和开除。
第二十五条终止劳动合同
1、在试用期内员工离职或公司认为员工不符合录用条件的,任一方可以书面形式提前三日通知对方后终止劳动合同;
2、劳动合同到期的30日前任一方以书面形式告知对方不再续签劳动合同,可以终止劳动合同;
3、终止劳动合同的双方应协商一致确定离职日,并按离职程序办理相关离职及交接事宜,否则将在工资中扣减不足日数之薪金,并扣罚相当于一个月薪资的违约金;
相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有,给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。
第二十六条辞职
1、试用期满后正式员工提前30日书面申请并经公司同意后的离职称为辞职;
2、辞职的双方应协商一致确定离职日,并按离职程序办理相关离职及交接事宜,否则将在工资中扣减不足日数之薪金,其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有,给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。
第二十七条 辞退
1、在限定时间内不能提供岗位所需证件的或违反公司规章制度情节不致开除的及个人不能胜任其岗位工作,经过培训及考核后还是不能达到要求的,公司提前30日以书面形式通知其离职或解除劳动关系的称为辞退;
2、被辞退者应在与公司协商一致确定离职日后,按离职程序办理相关离职及交接事宜,否则将在工资中扣减不足日数之薪金,其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有,给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。
第二十八条 自动离职
1、请病、事假无故超过24小时不来上班亦无法取得联系或未经批准仍不来上班的视为自动离职;
2、因个人原因不来上班及连续旷工两天或当月累计旷工两天(含)以上的视为自动离职;
3、自动离职的其相关奖金、福利、补贴等非基本工资不再享有,并需承担为此给公司造成的损失及相应的赔偿责任。
第二十九条 开除
1、凡违法犯罪、职业道德缺失、工作/离职期间怠工或严重违反公司规章制度的,按规定立即令其离职的称为开除;
自动离职情节严重的可作开除处理。
2、被开除的其相关奖金、福利、补贴等非基本工资不再享有,并需承担为此给公司造成的损失及相应的赔偿责任。
第三十条除自动离职和开除方式解除劳动关系的,不以提出日期为生效日;
其他方式离职的双方应协商一致确定离职日,公司也可根据国家规定和工作需要确定其离职日。
第三十一条正式员工被解聘,从通知之日起,应做好工作移交(须经离任审计的应接受离任审计)并办理有关手续。
第三十二条无论何种原因未办理完离职手续而擅自离职者,一律按实际离职时间和核准时间相差天数作为旷工天数进行扣罚,一天旷工扣罚四天工资,并按自动离职处理由其本人承担相应法律责任。
第八章离职手续
第三十三条任何情况导致的离职,均需填写《员工离职会签单》,并按正常流程离职。
第三十四条辞退员工的由行政人事部按规定通知员工,由其本人填写《员工离职会签单》。
第三十五条离职手续的办理由所在部门会同行政人事部办理。
第三十六条员工应在离职日按公司规定移交或归还所有因工作需要发放、领取的办公用品、财产物品及本人掌握的文件资料等,特殊情况不得超过三天,否则不得领取薪资。
超过离职日三天后仍未移交或归还的,其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有,给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。
第三十七条员工离职当月如工作不足一整月的,根据当月实际考勤情况,按日计算当月基本工资,相应补贴的计算参见《薪酬与福利管理规定》。
第三十八条离职员工自离职日后即非本公司成员,即刻停止享有员工的相关福利待遇,不得以公司名义在外招摇撞骗,由此引起的一切法律后果由其本人承担,给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。
第三十九条对按照正常手续办妥离职手续的,公司可以为其开具书面的《离职证明》并办理相关社会统筹保险的转接手续。
第九章附则
第四十条本规定由行政人事部负责制定、修改及解释。
第四十一条本规定自颁布之日起执行。
江西安诚外企服务有限公司
20xx年5月
人事月份工作计划 第11篇
员工入职管理流程
第一部分:offer发出后、员工入职前的准备工作
1、与用人部门确认该岗位工作性质,是否需要安排办公桌及电脑
2、与用人部门确认员工的办公位,并提前安排好所需办公设备及用品(电脑,笔记本、笔)
3、行政人事部提前做好办公位的清洁卫生
4、在员工办公位上准备一份欢迎信(内容涵盖公司欢迎词、部门、岗位、上班时间、企业邮箱、QQ群号等信息)
第二部分:员工报到当天
1、员工报到
2、将员工面试资料准备好,并请员工填写、完善一下资料
1)个人信息登记表(检查个人信息是否填写完整),并在最后签字;
2)入职声明,由个人阅读完毕并在最后签字;
3)录用审批表,员工确认薪酬处签字;
4)劳动合同及保密协议(提前准备好,明确合同期、试用期、岗位、工作地点、工时制度、工资标准,不得出现错误);
3、员工需同时提交的个人资料 1)上家离职证明原件(盖鲜章)2)个人身份证(交验原件、留复印件)
3)最高学历证明(毕业证书、学位证,交验原件、留复印件)4)个人资格证书及培训证书(交验原件、留复印件)5)员工身份证正面及农行卡(工资卡)正面放一起复印件一张 6)一寸近期彩色近照两张
4、以上资料由HR专员复核无误后,由员工在本人签字的地方按手印(右手食指)
5、完善手续后,劳动合同及保密协议在入职后一周内盖章并返回给员工一份 并在《劳动合同签收表》上签收
6、索要QQ号及微信号
7、明确员工购买社保的时间
第三部分:手续完毕,入职培训
1、给员工准备学习资料(岗位应该熟悉的工作资料、公司制度、公司组织架构,岗位职责,汇报关系,财务、行政、人事流程,薪资发放时间)带员工到部门。
2、安排办公位,并带员工熟悉办公环境(办公环境介绍,认识同事),介绍周边环境。
3、将入职员工带给其直接上级,进行移交。
第四部分:其他工作
1、在QQ群里及微信群里介绍欢迎新员工
2、更新通信录,员工花名册录入.0
3、入职第一周进行关怀新员工工作适应情况,试用期期间多跟部门主管沟通新员工的工作情况,可以多沟通、关心新员工生活、工作的适应程度。
员工离职管理
1、员工书面提出离职(邮件及自行写辞职信)
2、与部门主管确定该员工离职的情况,原因、时间、工作接续、候补人员,3、领取《离职申请表》,《工作交接表》
4、在离职前办理好工作交接手续(不同工作岗位所需交接时长不同),必须有工作明细,工作进展情况,对接人,及完成时间,必须明确交接人、接收人及监交人
4、《离职申请表》的行政交接、人事交接、财务结算流程,HR明确结薪时间及社保停保时间,开具离职证明,并由员工本人签字确认。
5,审批流程原则上由本人完成,如有特殊情况可由hr代行流程。
人事月份工作计划 第12篇
人事入职、离职办理流程
新人入职:
1、填“人事档案表”——员工提供档案资料原件——人事专员核查资料真实性(有异常向主管汇报)——复印资料——员工在复印件用黑色中性笔签名与入职日期——人事完成“人事档案表”,主管签字、用人部门签字——保存员工资料,入档案袋;
2、完成“(信息)人事档案模板-new”员工信息——复制到报表文件夹报表——“人事档案模板”——导入OA;
3、OA新人员导入设置:“人力资源”——“人事档案”——点击其部门——“导入人事档案”;
“系统管理”——“组织机构设置”——“用户管理”—— 点击其部门——点击其名字——点去3个勾,设置员工性质,一般为“普通员工”,除非是人事部,可设置为“OA管理员”——确定;
4、发OA地址给新员工;
5、发工牌:编号按流水号,前面两位字母按部门拼音第一位大写而设——考勤卡附后;
6、签订劳动合同;
7、带新员工从外到内参观公司,并将新员工介绍给各部门认识。
8、发一套文具(文件筐一个、文件夹一份,笔一支、本一支、便签纸一本常规用品,其他根据员工的需求来领用);
9、更新通讯录:拨160,查询本机分机号码——开通公司邮箱,告知技术部运维工程师——杨波开通即可。
离职办理:
1、打印离职申请表,部门主管审批签字---人事行政部主管签字---分管副总经理签字—总经办签字;
2、打印离职交接表,部门主管审批签字---所属部门人员承接人签字----技术部主管签字----人事行政部结算工资与财务核对确认后签字----财务部主管签字;
3、总经理签字;
4、离职人员最后确认签收;
5、把离职的人员名字给技术部杨波,要把所有离职的邮箱停掉。
人事月份工作计划 第13篇
20--年上半年即将过去,回首过去的半年里,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨练。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年初前对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鼓励吧。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对劳务、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过半年的磨练与忙碌,行政人事部的综合能力相比20--年又迈进了一步。
在公司领导的正确领导下,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20--年的工作做如下简要回顾和总结。
来年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。(如劳动合同的签定、居住证的办理、银行卡的指定)
二、行政工作方面
和相关职能机关如劳动站、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈ 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉ 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20--年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入职事项。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团
队建议也是来年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。
四、增设考勤系统,完善考勤制度。
根据公司来年考勤分析,在日常中出现许多漏洞,代打卡、漏打现象也没有一个明确控制,使公司资金相应流失。增设考勤系统后对公司成本一定有效控制,我相信公司在一个新的起点也算是一个新的起步吧。
五、增加保安部门,完善安全事故。
作为一个企业首先要注重人生安全和企业财产保障,有句话叫做“亡羊补牢”就有失过晚,安全也是一个企业重大事故之一。这是一个企业必须重用的部门。
六、部门人员增减,成本的控制。
有句话叫住做事不是做人,不管做什么事我们不是靠多几个人就能完成的,而是要靠我们去怎样去合理分配和安排。做为一名部门管理者应该承担本部门一切责任,要有压力去完成本职工作。对事后发生的问题勇于承担,这才是一名合格的管理者。
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