公司制度岗位职责14篇
公司制度岗位职责第1、根据排班表准时上岗,不可无故缺勤、外出;上岗须衣着整洁,礼貌待人;值班记录登记清晰,交接班规范;2、做好外来人员的因公来访接待,并按要求填写登记工作,坚决阻止不明来意或产品推下面是小编为大家整理的公司制度岗位职责14篇,供大家参考。
公司制度岗位职责 第1篇
1、根据排班表准时上岗,不可无故缺勤、外出;上岗须衣着整洁,礼貌待人;值班记录登记清晰,交接班规范;
2、做好外来人员的因公来访接待,并按要求填写登记工作,坚决阻止不明来意或产品推销者进入厂区;
3、未经许可坚决阻止任何人将公司财产携带出门;
4、做好晨间和晚间巡视工作;
5、每天做好快递物品收发工作;
6、完成公司领导交办的其它工作任务;
7、门卫须严格履行其岗位职责,严禁**,徇私枉法。
公司制度岗位职责 第2篇
财务部
财务在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助安排和使用好各项资金。
一、财务制度建设
1.负责组织制定公司财务管理办法。
2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。
3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。
4.负责组织制定公司内部审计办法。
5.参与公司其他基本制度的制定。
二、会计核算
1.组织建立完善公司财务核算体系。
2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
4.负责组织公司财务报表分析。
三、资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。
4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
四、预算及成本费用管理
1.组织制定公司年度财务预算及五年规划。
2.复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。
3.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
4.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。
5.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
五、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
稽核会计岗位职责
1、审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。
2、审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。
3、取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。
4、审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。
5、对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;
对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。
6、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。
7、在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。
8、记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。
9、会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。
10、所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。
11、会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。
12、账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。
13、审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
14、审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。
15、相关责任人的签字和盖章是否齐全。
16、部门负责人交办的其他工作
总账报表
1、负责公司日常报销业务的账务处理;
2、负责分摊各种费用;
3、按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。
4、按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。
5、按时编制管理会计报表及附注。
6、编制年度预算报表。
7、部门负责人交办的其他工作
资金管理
1、审核各部门资金收支计划。
2、按周编制资金使用计划,报部门经理审核。
3、按月统计分析资金流量。
4、分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;
5、测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。
6、草拟公司年度资金筹措方案。
7、领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。
8、做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。
9、建立健全的经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
10、负责做好本公司的财务支出,财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。
11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实际性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗,节约费用。力求提高资金的使用效率。
12、认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。
会计档案管理
1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保
存价值的资料均应归档。
2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起
止、号数、单据张数,当会计及有关人员签名盖章包括:制单、审核、记账、主管。由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
支票管理
1、票由出纳人员或总经理指定转人保管。支票使用时须有“支票领用单”经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,盖印章填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用表上签字备查。
2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批,填写金额。完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记表上注销。
3、于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。公司财务人员支付包括:公司借用每一笔项款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知。同意后可先付款后补签。
虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。
公司制度岗位职责 第3篇
凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇
部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职)行政人事部经理:
岗位职责:
制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行,并监督落实到位;
建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;
落实公司员工社保及公积金问题;
落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理;
每月进行绩效考核,核算员工工资;
对新入职员工进行入职培训;
收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,;
与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文,及时处理公司的法律问题;
协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
负责公司公章的保管、使用工作;
负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购;
对公司销售合同进行审核,确保公司的利益;
公司领导交代的其他事宜。
薪酬标准:
行政人事部经理薪酬标准:1700(基本工资)+1000(岗位工资)+800(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)人事专员:
岗位职责:
负责公司全体员工的档案管理等;
负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作;
对公司需要招纳的岗位,筛选合适的人员通知进行初试,并在结束后进行及时跟踪;
执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;
、负责公司销售合同的拟定事宜;
对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作;
对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作;
负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作;
领导交代的其他事宜。薪酬标准:
人事专员薪酬标准:1200(基本工资)+800(岗位工资)+500(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)行政专员:
岗位职责:
负责公司卫生区域的划分、监督及落实;
办公室日常办公制度的维护、管理;
负责公司全体员工的日常考勤,并在每月10日前上班至部门经理;
对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使用;
对公司易货产品进行保管,并做好出售的工作;
负责公司设计流程、上下刊流程流程的执行;
对公司的口袋助理、微信、QQ等通讯工具做好管理的工作;
每周对公司的媒体控制情况进行统计,讲数据提供给销售人员;
每周对销售业绩进行统计分析;
领导交代的其他事宜。薪酬标准:
行政专员薪酬标准:1200(基本工资)+800(岗位工资)+500(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)
公司制度岗位职责 第4篇
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中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责
一、岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
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13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作
二、管理
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
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(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
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加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------
我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;
(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------
不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统
六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;
该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
行政部职责:
组织人事规章
(1)组织规章方针的拟定。
(2)组织规章的计划。
(3)组织规章的制定、修改、更正。
(4)人事制度及规章方针的拟定。
(5)人事制度及规章的计划。
(6)人事制度及规章的管理。
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(7)人事制度及规章的解释运用。(8)人事制度及规章的研究分析。(9)人事制度规章的新设与改废。
(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。(11)各单位职责划分的拟定计划。(12)计划的分析研究。
(13)职责划分的更正、修改,实施。
人力资源管理
(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。
(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。
(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。
(5)人力资源管理办法的分析研究。
(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7)人力资源管理办法的解释运用。
(8)人力资源管理办法的新设与改废。
(9)人力资源不协调问题的挖掘。
(10)人力资源问题解决处理办法。
(11)人力资源问题的协调。
资料管理
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(1)人力资源管理资料的汇集。
(2)人力资源资料调查、分析、研究。
(3)人力资源资料及报表的检查、催交。
(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6)服务及职务说明书的签办转呈。
(7)服务及职务说明书的核发。
(8)说明书的编号及副本的汇存。
(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10)异动的调查、分析、研究、记录。
(11)人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1)新进人员的录用:
(2)新进人员聘用手续的办理。
(3)临时人员的录用与分发。
(4)兼职人员的合约签订。
(5)临时、兼职人员的迁调签办。
(6)在职人员的迁调计划。
(7)在职人员的迁调:
①干部;
②普通员工。
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(8)迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项;
②人员任免迁调的通知。
(9)迁调人员赴任工作的查核。
(10)人员的停职、复职及停薪留职:
①干部;
②普通员工。
(11)人员的解雇解聘:
①干部;
②普通员工。
薪酬管理
(1)薪酬标准基本方针的拟定。
(2)薪酬诸规定的解释运用。
(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4)薪酬管理办法的分析研究改进。
(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
①干部;
②普通员工。
(6)关于降薪签办事项。考勤管理
(1)人员差假、勤情事件登记办理。
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(2)人员差假、勤情资料汇编事项。
(3)人员动态管理工作。
(4)人员辞职签呈手续的转办:
①干部;
②普通员工。
(5)各种纪念日、例假及办公时间:
①休假日及时间拟定;
②变更事项。劳务管理
(1)劳工签约事项:
①签订;
②协议解释运用联络。
(2)与工会的交涉:
①交涉的原则、方针;
②公共关系。
(3)劳工保险:
①保险办理手续及福利事项的说明运用;
②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。
公司制度岗位职责 第5篇
一、学习贯彻教育法规,认真学习和详细了解国家、政府管与幼儿园安全管理的法规和文件,提高对门卫工作重要性的认识,把保护幼儿生命和广大教职工的安全、国家的财产当作自己的神圣职责,放在工作的首位。
二、执行幼儿园工作计划,制定本部门工作计划,接受园长的检查、指导,定期汇报工作,对园长负责。
三、按照幼儿园的规定时间开放大门,严格作息时间,同时也热情对待幼儿家长,为他们提供各种方便。
四、陌生人入园必须出示证件进行登记,对来访者要问明来由,及时与园长联系。拾荒者和一切闲杂人员不得进入园内,如一经发现,及时问明情况并劝其离园。
五、机动车辆未经允许不得进入园内,尤其在幼儿放学时及雨雪天更注意避免发生任何交通事故。
六、幼儿放学及园工离园后要及时关门锁门
七、夜间及节假日要坚持园内巡逻制度,前后楼及重点部位,如园长室、财务室、食堂等更要确保安全。
八、坚持岗位,工作时间不做和工作无关的私事,不得擅离职守,彻底杜绝幼儿走失现象。
九、除做好门卫工作外,并要保证做好门卫包干区的卫生工作。
十、完成园领导交办的其他工作。
公司制度岗位职责 第6篇
财务管理制度
第一节总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
3、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。
第二节部门设置及岗位职责
一、岗位设置
根据公司的经营状况和财务工作需要,财务部现设置财务部经理1名、主办会计和出纳各1名。现财务经理兼任主办会计。
二、岗位职责
(一)财务部经理岗位职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,建立健全并组织实施财务制度,同时负责财务制度的执行情况进行检查及监督。
3、进行公司营运成本费用计划、预测、核算、分析、控制及监督,督导成本控制工作,根据公司经营情况建立及完善成本控制程序。
4、编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算,财务制度的督导及执行中发现并解决实际困难和问题。
5、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
6、建立财政、税务、银行、工商、统计、金融等外部良好关系。
7、负责审核主管会计所编制的凭证,总账的月底结账和每月的调账对账工作,纳税报表、财务报表、财 务分析等内部、外部数字。
8、负责统筹安排并落实每期与材料商工地用料的对账及付款工作。
9、监督应收账款回收情况。
10、做好部门内的管理工作及部门间的协调和配合工作。
11、严格遵守公司各项规章制度。
12、完成领导交办的其他工作。
(二)主办会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行。
3、在部门经理领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对所有往来款项和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、支出、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期组织固定资产盘点、清查工作。16、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。负责制作公司员工工资薪金表。
7、负责根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、协助部门经理做好部门工作,完成部门经理交办的其他工作。
10、严格遵守公司各项规章制度。
(三)出纳岗位职责
1、负责公司现金、发票和收据的保管工作,做到收有记录,支有签字。
2、负责银行办理备用金领取手续,支付和结算工作。按日准确、无误地核对库存现金,办理现金收付和 银行结算业务,登记现金和银行日记帐,做到日清月结,帐实相符。
3、严格按照财务制度的现金管理制度的要求,对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒 付。认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
4、办理各项税款清缴工作,并负责公司各项收支工作的及时汇报与准确登记。
5、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票和收据,不得丢失。当日多余现金不得在财务室留宿,必须存入银行。
6、根据审核无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存,每日工作结束后应及时制作《收支明细表》下班前交给财务经理。若发现短款或账实不符应及时上报并查明原因。及时、完整、准确地向部门经理反馈现金库存、银行帐户管理情况。
7、积极配合会计做好核算工作,及时传递凭证,及时与银行核对帐单,对未达帐款项做好调节表。
8、准确无误地按照会计制作,经由部门经理审核,总经理签字后的工资薪金表发放工资。
9、对部门工作有跨级向总经理建议及申诉权。
11、协助部门经理做好部门内务工作,完成财务经理临时交办的其他任务。
12、完成领导交办的其它临时性工作。
13、严格遵守公司各项规章制度。
第三节现金管理制度
1、公司所有现金收、支由出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并 每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金应妥善保管,如发现有挪用、短款或丢失应由出纳承担相应的经济责任和法律责任。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《收款收据》,交给付款人客户联,财务联由出纳登记日记 账后交会计,存根联存档保管。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见财务部工作流程)。因出差或其他原因必须预支现金的,须 填写借款单,经相关领导签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内办理还款 或报销。
6、收、支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
第四节支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐
目,并每天结出余额。
3、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、财务部经理、总经理签字后出纳方可开出。
4、所开出支票必须详细、清楚地填写收款单位名称。
5、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
第五节印鉴的保管
1、由财务部经理统筹安排保管。
2、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由主管财务领导和出纳负责保管。
第六节现金、银行存款的盘查
1、出纳在每天完成工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制成“出纳日 报表”,并详细核对由出纳保管的库存现金,由会计或主管领导、总经理或指定专人不定时地进行对帐盘查,随机进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会 计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
公司制度岗位职责 第7篇
职责:
1、根据公司发展战略及规划,制定企业人力资源规划;
2、完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
3、及时完成公司人才队伍建设的要求;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议;
5、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;
6、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
职位要求:
1、人力资源、经济类、管理等相关专业,本科及以上学历;
2、五年以上大型企业人力资源管理经验,二年人力资源同岗经验;
3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验,熟悉国家及地方相关法律法规及政策;
4、具备较强的管理能力,出色的组织能力及分析判断能力,具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识,抗压能力强,工作积极进取,富有团队协作精神。
公司制度岗位职责 第8篇
公司安全保卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司对外形象,制定以下制度:
一、人员出入管理:
1、公司员工上下班须打卡,工作期间,员工原则上不得离开公司,外出办事需填写《公务外出单》,经主管领导批准后方可离开,特殊情况离开公司后,回公司应进行补办批准手续,门卫做好登记。
2、外来人员因事需进入公司,应填写《访客登记表》,与被访人联系后,征得被访人同意,方可进入公司,车辆停到指定车位,未征得许可外来人员不得放行。
3、对来访人员应使用文明用语。“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等,做到礼貌待人,文明接待。
4、夜间外来人员无预约一律不准入内,不予接待。
5、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间和公司各部门参观,拍照录像等活动。
6、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员,按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。
二、物资出入管理
1、公司物资出大门时须由主管部门开具《货物出门证》等,相1
关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据《货物出门证》核对物品无误并登记后方可离开公司。
2、供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行。
三、车辆出入管理
1、熟知公司员工车牌号,进出车辆不再登记(本公司车辆),外来车辆进出需登记姓名、车牌号、进出时间。
2、外来车辆需进行引导按指定位置停放,进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班人员应立即滞留车辆处理,并报告公司相关领导。
四、日常安全巡视管理
不定时对公司各个部位安全进行巡视,巡视时做到:看、听、检查,发现问题及时处理;
负责对公司公共部位检查,包括水、电、门窗、设备等,每天检查做好记录。(附件1)
五、安全保卫(门卫)岗位职责
1、遵纪守法,认真履行公司的各项规章制度和岗位职责,恪尽职守,语言文明,以礼待客。
2、自觉爱护公共财物,负责公司大门伸缩门的维护,定期检查,确保正常使用。
3、值班人员不准在值班室打扑克、下棋、喝酒等做与值班无关的活动,不得酒后上岗或擅离岗位,确保24小时值班,手机24小时畅通。
4、做好报刊、信件收发工作,及时送至相关人员,密件或限时
信件及时呈送相关人员,特殊信件请示公司领导后处理。
5、做好公司内外区域环境卫生整治和清理,及时维护修剪花草,保持大门外周边卫生干净,值班室不准存放与值班无关的物品。
6、严格执行公司考勤制度,负责员工出勤打卡管理,上下班期间负责员工打卡,对迟到、早退人员进行登记。上班期间员工出入公司须持《公务外出单》或《请假条》等方可放行,每周一将收取的单子和登记情况上报公司人力资源部。
7、工作期间要做到大门随开随关,注意安全,衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
8、对出入公司运货车辆应严格履行检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行,《货物出门证》每天交财务部;
对夜间出入单位车辆、人员应进行检查,发现可疑情况应及时处理并报告公司领导,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。
9、严格执行《来访客人登记》,非本公司人员、车辆登记要严格手续,无合法身份证件人员要与公司内部有关人员、部门联系,经同意后方能进入;
对有明显标志的车辆(如警车、工商、税务、供电)等公务车辆登记后,通知相关部门负责人到门口迎接。《来访客人登记》每年底汇总交公司办公室。
10、熟知消防设备存放位置,定期检查消防设备完好情况,能正确使用消防设备。
报警110 火警119 急救120
公司制度岗位职责 第9篇
四川四建租赁公司 技术负责人岗位职责
1、认真学习并贯彻执行国家、行业、地方有关起重机械、施工现场临时用电等强制性标准、规范、规程。
2、负责起重机械安拆方案的审核工作。
3、负责起重机械特殊安拆方案的编制工作。
4、负责塔机特殊附着计算书和附着架安装方案的编制工作。
5、负责起重机械大修方案的审核,负责起重机械技术更新方案及重要部件更换方案的审核工作。
6、定期组织机械管理处管理人员及起重机械装拆队的特种作业人员开会,把平时工作上所发现的安全技术问题和质量问题在会议上提出科学合理的方案措施。
7、积极深入开展导师带徒活动,负责对机械管理人员的技术培训、考核工作,严格执行机械管理人员和特种作业人员持证上岗的规定。
8、参予对重大机械事故和安装质量事故的调查,分析和处理,并提出整改和防范的技术措施。
9、负责指导、督促技术、经济、检测验收等资料的收集,整理和归档工作,并做到资料齐全、真实可信。
机械管理处处长岗位职责
1、负责贯彻国家和上级单位对机械管理的方针、政策、条例和有关规定,确保公司机械设备性能完好,满足施工生产需要。
2、坚持安全第一的指导思想,带领起重机械安拆队加强对在用机械设备的检查,消除安全隐患,杜绝重大机械设备事故和人生伤害事故。
3、加强对起重机械安拆人员和起重机械司机、指挥等的教育,确保起重机械安拆作业安全顺利,确保起重机械安全高效运转。
4、在公司经理的领导下,协助开展机械设备租赁业务,提高机械利用率。
5、协调好施工生产和机械维修保养的关系,安排员工作好对机械设备的日常检查和故障预测工作,提高机械完好率。
6、建立健全机械技术档案、维修保养资料和机械信息管理工作,按时上报公司规定的各种机械统计报表。
7、做好起重机械安拆方案(尤其是特殊安拆方案)的编制和报审工作。
8、组织机械系统员工加强理论知识和业务技能的学习,提高其动手能力和业务水平。
安全员岗位职责
1、参与起重机械安拆方案中有关安全措施的编制,并熟悉与起重机械有关的安全规范和法规,熟悉安拆施工工艺流程。
2、负责建立健全租赁公司起重机械和施工用电有关安全管理制度。
3、配合机械管理处处长有计划地进行安全生产方针、政策、法规和安全技术知识、安全技术操作规程的教育。
4、负责起重机械安拆作业的安全技术交底工作,并检查督促执行情况。
5、对公司所有起重机械进行定期不定期的安全巡视检查,并作好检查记录。
6、检查起重机械安拆队日常安全作业活动情况。
7、参与并督促有关起重机械及起重作业人员安全防护措施的验收工作。
8、参与租赁公司有关起重机械、施工现场临时用电的月检、季检及年度大检查,并填写好相关检查记录。
9、积极配合上级主管部门对起重机械的安全大检查,并就检查出的问题定人员、定时间、定措施进行整改。
10、负责有关起重机械安全运行资料的编制、收集、整理、归档工作。
起重机械安拆队队长岗位职责
1、贯彻执行公司一体化方针和目标。
2、严格执行国家有关起重机械标准、规范和使用说明书的各项规定。
3、负责起重机械安装、拆卸时的安全技术交底工作,并带领起重机械安拆人员严格执行安拆方案规定的各项程序。
4、负责起重机械安装、拆卸的人员安排,统一协调,并负责安装、拆卸过程中的安全监护工作。
5、负责安排人员,对起重机械在工地使用过程中进行安全检查、维修保养。
6、起重机械拆回基地后,根据性能情况和各部件磨损情况,安排人员进行检查、维修保养,为机械出租做好准备。
7、具体开展安拆、维修保养方面的导师带徒活动,努力提高操作层员工的动手能力和业务水平。
8、加强政治理论和业务水平的学习,努力提升自己的综合素质。
起重机械安拆管理暂行办法
为加强起重机械安全管理,提高起重机械安拆效率,激发安拆员工的工作积极性,特制定本管理办法:
1、起重机械的安拆作业必须由取得建筑施工特种作业安拆资格证的人员担任。
2、作业人员必须严格遵守安全技术操作规程,严禁违章操作,严禁野蛮作业。
3、进入施工现场必须正确佩戴安全帽,高空作业人员必须系好安全带,穿防滑胶鞋,违者按相关规定处罚。
4、作业人员中午严禁饮酒,违者责令其停工,并扣除停工期间的工资。
5、在安拆过程中,如因安拆人员团结协作不好、责任心不强、野蛮操作、违章作业等而造成质量安全事故的,扣除该台设备全部奖金或扣除相关人员当期的绩效奖。
6、通常情况下,起重机械安拆的安全奖以计件方式发放。
7、起重机械安拆队长具体对安拆作业人员进行工作安排,统一协调,无正当理由不服从安排者,将根据情节轻重扣除部分绩效奖金,情节特别严重者,将考虑工作的去留。
8、结合租赁工作的服务性特点,作业人员必须牢固树立一切为了项目施工需要的思想,坚持24小时服务的原则,随叫随到,确保设备正常运转。
起重机械安全管理制度
1、建立科学合理的起重机械安全管理网络,使各项安全管理制度能够得到认真贯彻落实。
2、项目在用起重机械的安全管理由项目和租赁公司共同负责,单位负责人为安全管理工作的第一责任人。
3、起重机械的安拆由租赁公司的专业安拆队伍进行,安拆队伍是由取得安拆作业资格证的人员担任。
4、安拆起重机械之前,要编制安拆方案,作业时严格按使用说明书规定的条款执行,并做好安全技术交底工作。
5、起重机械安装完毕后,公司组织相关人员对其进行自检,自检合格后再报行业主管部门验收。
6、严格坚持持证上岗制度,操作人员严格遵守安全操作规程,杜绝违章作业现象。
7、建立起重机械日常检查制度,租赁公司专职安全员每月组织人员对在用起重机械进行安全检查,发现隐患,及时整改。
8、起重机械拆回库房后,租赁公司组织维修人员对其进行认真维修保养,为下次出租使用作好准备。
起重机械日常检查制度
1、项目机械负责人负责宣传有关起重机械管理制度、规程、规范,并监督指导各操作工人认真执行。
2、起重机械操作司机每天对在用起重机械进行检查,如实反映检查中发现的问题,同时填写起重机械日检记录、使用记录和交接班记录。
3、租赁公司专职安全员根据各施工项目起重机械的运行情况,不定期对其进行巡视检查,及时发现机械运行中存在的安全隐患,并安排整改,确保机械安全运行。
4、租赁公司每月对公司自有的起重机械进行全面检查,发现问题,及时整改,并填写好起重机械巡视检查记录和维修保养记录。
5、租赁公司每季度对公司省内各项目在用的起重机械(含联营项目的起重机械)进行全面检查,发现问题,要求相关责任单位及时整改,确保机械安全运行。
6、日常检查的重点是起重机械的安全防护装置、基础、钢结构、各传动机构、钢丝绳、关键连接部位和电器部分等的完好情况。
7、在检查中发现安全隐患,立即组织人员进行排除,如果发现重大安全隐患,应对相应机械进行停机整改,并复查整改情况,确认整改合格后才能继续投入使用。
起重机械维修保养制度
1、加强对维修作业人员的业务培训,增强维修作业人员的理论知识,组建一支有丰富维修保养经验、能胜任本职工作的维修作业队伍。
2、做好起重机械日常保养和定期保养工作,使机械零部件经常保持良好的润滑、紧固和清洁,从而使机械配合件正常磨损阶段的磨损率下降,延长机械使用寿命。
3、机械保养作业的主要内容是:清洁、润滑、紧固、调整、防腐,通常称为“十字作业”。
4、对闲置在家的机械设备,应做好防腐、防锈、防雨工作,结合机械性能完好情况,做好机械检修、保养和油漆工作。
5、新机械或大修后的机械要按使用说明书的规定进行检测调试。
6、机械进入夏季或冬季前要搞换季保养,主要是更换适合季节的润滑油。
7、起重机械在转场使用前,要根据具体情况对其进行保养,以利于机械在进入新工地后能立即投入施工生产。
起重机械事故防范措施
1、凡从事起重机械作业的人员(如起重机安拆工、操作司机、起重指挥等)必须由按规定培训合格并取得上岗资格证的人员担任,严禁无证上岗。
2、在安装起重机械前,对其进行认真检测、做好维修保养工作,经检验达到安装条件之后才能组织人员安装。
3、要求安拆人员熟练掌握所安拆起重机械的性能特点,熟悉安拆作业程序,对一些关键部件要特别注意吊、索具及吊点的选择,安拆过程中有技术人员现场监督指导,确保绝对安全。
4、在顶升加节作业前对起重机的液压顶升装置进行认真检查,包括液压油的选择、液压站内的泵、电机、各控制元件、高压油管及油缸等各部位都严格按使用说明书中的规定执行。
5、注意各类安全防护装置的安装调试,确保其动作灵敏可靠,安装完毕对各机构、各部位全面检查,验收合格才能投入使用。
6、操作司机严格遵守安全操作规程,经常检查起重机的完好情况,严格遵守使用说明书中的规定,不违章作业。
7、建立健全起重机械的安全检查制度,租赁公司对在用起重机械进行检查,并作好检查记录,发现安全隐患,及时进行整改。
安全事故应急救援预案
一、目的
按照“安全第一,预防为主”的方针,为了控制起重机械安全事故的发生,特制定本应急救援预案。
二、应急救援预案的基本原则
在预防为主的前提下,统一指挥,各成员密切配合,协同作战。迅速、有效地组织和实施应急救援。包括立即组织营救受害人员;
迅速控制危险源;
坚持先撤人后排险、先救人后排险、先防险后排险、先排险后清洁和保护现场的原则。查清事故原因,评估危害程度等。
三、应急救援预案的启动前提
1、轻伤人数在1人以上;
2、直接财产损失在3000元以上;
3、起重机械存在重大安全隐患及发生重大未遂事故。
四、应急救援系统组织机构及职责
应急救援系统设总指挥一名,各成员分工负责,相互协作。
1、应急总指挥的职能及职责:
A、分析紧急状态和确定相应报警级别,根据相关危险类型、潜在后果、现有资源和控制紧急情况的行动类型;
B、指挥、协调应急反应行动;
C、与企业外应急反应人员、部门、组织和机构进行联系;
D、直接监察应急操作人员的行动;
E、最大限度地保证现场人员和外援人员及相关人员安全;
F、协调后勤方面以支援应急反应组织;
;
G、决定应急撤离;
2、租赁公司应急指挥中心设在公司磨家基地。
3、应急指挥中心领导小组名单及联系电话 总 指 挥:戴昌忠(电话:***)副总指挥:李
强(电话:***)
梁光平(电话:***)
成员:魏明和
戴正海
钟波
涂安平
赵德枝
3、社会救援电话:
医疗急救:120
消防报警:119
公安报警:110
五、应急救援方案
1、应急救援程序:报告联络有关人员,(紧急时报救援指挥人员→打报有关部门等→善后处理。应急计划确立后,根据塔机所在施工现场的具体情况以及周边应急反应可用资源情况,按半小时自救的应急反应能力,配置合理的应急反应行动所需物质资源和人力资源。
2、建立危险辨识体系
根据施工现场的特点和设备材料等特性确定危险源的清单,并根据危险源的分布情况建立落实管理人员、操作人员。定时、定向、定人、交叉进行检查,以便及时发现危险源的突显特征。
3、应急报警机制
应急报警机制由应急上报机制、内部应急报警机制、外部应急报警机制和汇报程序四部分组成。由下而上、由内到外,形成有序的网络应急报警机制。
4、交通管制机制
交通管制机制由事故现场警戒和交通管制两部分构成。A、警戒:事故发生后,对场区周边必须警戒隔离。其任务和作用是:保护事故现场、维护现场秩序、防止外来干扰、尽力保护事故现场人员的安全和财产的安全等。
B、交通管制:事故发生后,及时通知交警部门,对事故发生地的周边道路实施有效的管制,其目的是为救援工作提供畅通的道路。
8、在施工过程中发生安全事故没有造成人员伤亡的,由各项目机械管理人员及时通知租赁公司组织抢修,公司立即组织相关人员赶赴现场进行处理。调查事故原因、收集信息,按事故级别逐级上报。
六、公司内部配备的常用应急设备与工具:
1、个人防护设备:防护服、手套、靴子等。
2、通讯联络设备:对讲机、移动电话、电话等。
3、医疗支持设备:救护车、担架、夹板、急救箱、塑料袋等。
4、照明器材:手电筒、应急灯、36v以下安全线路、灯具等。
5、资料:计算机及有关数据资料,参考书、行动计划,各类相关文件、事故分析报告及检查表、地图、图纸、传真机等。
以上应急设备与工具要进行经常性维护、保养、保证其正常使用。
七、应急培训和演习
应急培训与演习是为了锻炼和提高有关部门和应急救援人员在突发事故情况下的快速抢险,及时营救伤员,正确指导和帮助群众防护或疏散,有效消除危害后果,开展现场急救和伤员转送等应急救援技能和应急反应的综合素质。
1、应急培训的范围包括:应急救援队伍的培训和企业全员的培训。
2、培训应使应急救援人员明确“做什么、怎么做、谁来做”,确定每个人的职责,确定执行的任务,掌握执行任务所需的知识和技能,了解危险源的辨识,如何采取必要的应急措施,如何安全疏散人群,有关灭火操作和现场急救的训练等。
3、全员培训采取书面材料、板报及会议等形式进行。4、应急救援演习是检测培训效果、测试设备和制定的应急救援
预案有效性的最佳方法,也是为了提高救援队伍的协同救援水平和实战能力,以便发现问题及时改正,可进行组合演习和单项演习。每半年进行一次通讯演习,一年进行一次消防和医疗救护行动演习。
八、应急救援预案实施终止后的恢复工作
应急救援预案实施终止后,应采取有效措施防止事故扩大,妥善保管有关物证,按照国家有关规定及时向有关部门进行报告。
轻伤事故:项目部在事故发生时立即报告租赁公司;
重伤事故:公司在接到项目部报告后2小时内报告上级主管单位、安全生产监督管理局和工会组织;
对事故过程中造成的人员伤亡和财产损失做收集统计、归纳、形成文件,为进一步处理事故工作提供资料。认真科学地做出总结。归纳预案中的不足和缺陷、确定设备和资源的充分性。以制定出纠正措施、完善应急预案。
四川四建租赁公司
公司制度岗位职责 第10篇
1、着装上要求:清洁、整齐,穿上幼儿园配置的统一服饰;
在园内禁止抽烟、喝酒;
保持门卫室干净整洁。
2、树立“服务第一”的思想,对待幼儿和家长亲切友善,态度真诚。
3、对待突发事件,头脑冷静、反应灵敏,及时采取有效措施,以保证幼儿园的整体安全。
(1)对寻衅闹事、扰乱正常教育教学秩序的人员及时采取措施,并随时启动报警机制。
(2)对形迹可疑、不明身份人员、衣冠不整者,制止进入幼儿园内。
(3)熟悉幼儿园消防设备地点,并能正确使用。
4、坚守岗位,不擅自离岗。
(1)早上幼儿来园和下午幼儿离园必须站园门口,提醒家长出示接送卡,以防冒领。
(2)细心观察周边环境,看到幼儿独自出门要仔细询问,以防幼儿在幼儿园走失。
(3)早上晨检结束后,把大门锁上,遇到有人员进出做到随时开门、锁门。
(4)有外出任务必须把你的工作交给相关人员,做到门卫室不脱人。
5、对待本职工作认真负责,一丝不苟。
公司制度岗位职责 第11篇
前台
公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!
一、客户接待与服务
负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
不得随意离开工作岗位,造成不便。
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。
公司文件,信件,函电的接收与传达。
协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。
每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。
公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。
负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。
公司员工外出做好外出登记表。
及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。
负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。
会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。
分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。
有效率的完成部门经理交代的其他工作。
二、来访接待礼仪
前台文员服务规范 :
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
三、电话接待礼仪
接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,XX公司!”或
“您好,这里是XX公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;
无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。
虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。
公司制度岗位职责 第12篇
租赁公司岗位职责
一、公司经理
1、全面负责公司经营管理工作,组织实施经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。分管合同、财务、安全生产等工作。
2、认真贯彻执行国家的法律法规和集团公司的决议决策,负责集团工程公司和分公司各项管理制度的贯彻落实,与集团公司保持高度一致。
3、定期向集团工程公司领导汇报本单位的生产经营情况与措施。
4、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等制度,建立健全生产管理保证体系,明确人员职责和目标。
5、负责开拓市场,搞好业务对象的社会信誉度调查,认真洽谈并签署有关租赁合同,保证经营目标的实现。
6、负责组织编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施。
7、负责制定陈欠款回收计划,并亲自组织回收。对正常程序无法回收款项的,要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。
8、认真搞好员工队伍建设,严格按《员工守则》及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核。
二、管理人员
1、协助经理处理租赁公司的日常事务工作,负责生产调度、生产费用确认等工作,分管机械租赁、机械设备维修等工作。
2、负责组织机械操作工、维修工及一般工作人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查和考核。
3、负责组织租赁设备的安全检查、现场管理、劳动防护等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施。
4、负责做好租赁机械设备、计量器具的维护检修工作,合理安排设备检修时间。
5、强化调度管理。结合项目部实际生产情况合理安排机械操作人员,控制和节约能源、节约费用开支、降低生产成本。
6、负责做好租赁统计核算基础管理工作,做好各种支出费用以及租赁费用结算的准确性和时效性,重视机械设备的各项原始记录、证件、台账、报表管理工作,及时审核租赁设备有关统计报表,并对其准确性进行确认。
7、严格做好保养使用的黄油、机械设备更换的零配件等物资采购流程管理工作,认真执行公司采购管理程序,负责对采购物资的验收、使用控制等管理。
三、资料员
1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作,负责建筑机械、机具、周转材料等租赁的收发登记、租赁费确认与回收等工作。
2、负责清点核对库存材料、物资,按制度开具出、入库单,确保帐物相符。
3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,以确保租赁费用的回收。
4、做好仓库管理工作,帐目清楚、准确,实物存放整齐、有序;
5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档
6、积极配合做好租赁费的回收和陈欠款项的索要工作
7、及时完成各级领导安排的各项其他工作任务
四、会计
1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。
2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐。
3、每月定期与分公司出纳和工程公司会计对账,做到账实相符、账证相符、账账相符。
4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费;
并提示负责人及时催收。
5、定期报账,并按集团公司财务部要求上报各种报表。
6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。
7、负责合同的审核传递、登记、分发及归档工作。
8、采购配件等小材料
五、出纳
1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。
2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐。
3、必须按批准的用途使用资金;
单据记载内容必须与真实发生的业务一致,不得擅自变通;
认真审核原始凭证,对不符合手续的单据坚决退回,发现有违规的情况及时向分管领导汇报;
4、每日盘点现金,确保日清月结、账实相符;
定期与租赁公司会计对账,保证账实相符、账证相符、账账相符;
5、每日收取的款项必须及时报告或送存公司,严禁坐支;
严禁私设小金库;
6、及时准确的按集团公司财务部要求上报各种报表;
做好相关财务资料的整理存档工作。归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要,7、购配件等小材料
六、维修工
1、作好租赁区域机械设备的日常管理工作,及时掌握设备的运行状况并做好记录。
2、协助编制并实施设备管理、设备安全操作规程及维修保养等各项管理制度。
3、协助编制公司设备维修计划、备品备件计划。
4、负责设备的日常检修及小修工作,并配合设备的大、中修外协联络工作。
5、负责指导各岗位做好设备的维护保养工作,确保设备完好率达90%以上。
6、按下达的维修预算,严控维修成本。
公司制度岗位职责 第13篇
一、时刻坚守工作岗位,不得随意无故离岗、脱岗、空岗。
二、来访客人必须登记备案,送货客户入门记录。
三、儿童及闲杂人员不得随意放行入公司,车辆要在规定区域停放,不得乱停乱放。
四、负责打扫公司院子、大门前的卫生。
五、门卫是公司对外的第一窗口,因此工作人员必须保持个人和工作现场的干净、整洁、卫生,维护好公司的良好形象。
公司制度岗位职责 第14篇
主要工作任务
1、负责召开每日的班前例会,调动员工积极性,合理安排每日的岗位。
2、负责员工的考勤工作。
3、负责员工请假、调休、换班等出勤异况的变动安排。
4、负责员工奖罚单的填写。
5、负责营运过程中各个岗位的临时调动。
6、负责提报每月需要转正、晋升、优秀等名单。
7、负责完成每次会议的会议记录工作。
8、负责每周每月的人事报表的制作和每月的考勤表。
9、负责制作或更新员工档案,发放或更换工牌。
10、负责招聘、面试工作。